«е‑Підприємець»: постанова №1336 додала 20‑ОПП і повідомлення про працівника

Що змінила постанова №1336

Кабмін офіційно оновив Порядок, затверджений постановою №1156. У переліку складових «е‑Підприємця» тепер прямо зазначені заява з інформацією про об’єкти оподаткування відповідно до пункту 63.3 Податкового кодексу та повідомлення про прийняття працівника на роботу, укладення трудового договору з домашнім працівником або гіг‑контракту. Постанова також оновила коло заявників, правила підписання й обмін даними між державними системами.

Хто може бути заявником

Оновлений Порядок охоплює фізичних осіб, які мають намір розпочати або вже провадять підприємницьку діяльність, а також керівника юридичної особи чи іншу особу, уповноважену діяти від її імені за відомостями ЄДР. Водночас інтерфейс порталу може показувати доступні послуги залежно від ролі та даних авторизованого користувача.

Які дві звітні дії додано до Порядку

Як подати пакет у «Дії»

1. Авторизуйтеся на порталі «Дія» під профілем, який відповідає заявникові та має необхідні повноваження.
2. Відкрийте послугу «е‑Підприємець» і оберіть одну або кілька потрібних складових. Не додавайте сервіс лише для заповнення пакета.
3. Перевірте підтягнуті відомості та внесіть дані для кожної заяви. Для 20‑ОПП звірте об’єкт, адресу і стан; для повідомлення про працівника — особу, категорію та дату початку.
4. Підпишіть заяву доступним засобом електронного підпису. Постанова №1336 прямо враховує віддалений кваліфікований електронний підпис «Дія.Підпис» («Дія ID»), а також інші передбачені Порядком засоби.
5. Надішліть пакет і дочекайтеся результату по кожній його складовій у кабінеті та/або на електронній пошті.
6. Збережіть результат, ідентифікатор заяви, дату й час подання; за 20‑ОПП додатково перевірте відображення об’єкта в облікових даних платника.

Що перевірити до повідомлення про працівника

1. Роботодавця або резидента Дія Сіті, від імені якого подається повідомлення.
2. РНОКПП або інший допустимий ідентифікатор особи без помилок.
3. Категорію: звичайний працівник, домашній працівник або гіг‑спеціаліст.
4. Дату початку роботи чи виконання гіг‑контракту: повідомлення має бути подане до фактичного допуску у строк, установлений для відповідної категорії.
5. Реквізити наказу, трудового договору або гіг‑контракту та відповідність внутрішнім документам.

Що перевірити у формі №20‑ОПП

1. Чи виникла нова подія щодо об’єкта, а не лише потреба виправити раніше подані дані.
2. Вид права на об’єкт, його стан і призначення відповідно до довідників та первинних документів.
3. Адресу з урахуванням актуальних адміністративно-територіальних даних.
4. Чи не створено дубль об’єкта через інший ідентифікатор або варіант написання адреси.
5. Чи прийняла ДПС відомості після відправлення: факт відправлення пакета ще не гарантує коректного обліку кожної складової.

Строки та результат

Сторінка «Дії» зазначає строк опрацювання до одного робочого дня для кожної складової комплексної послуги. Це сервісний строк опрацювання, а не продовження нормативного строку подання повідомлення. Якщо строк для працівника або об’єкта спливає раніше, не відкладайте відправлення та за технічної недоступності використайте інший передбачений канал.

Типові помилки

1. вважати, що одна комплексна заява автоматично виправляє помилки у всіх її складових;
2. не перевірити повноваження керівника або представника юридичної особи в ЄДР;
3. пропустити строк повідомлення про працівника, орієнтуючись на строк опрацювання порталом;
4. подати дубль 20‑ОПП через різне написання адреси чи інший ідентифікатор об’єкта;
5. зберегти лише загальний статус пакета без результатів кожної заяви;
6. стверджувати, що послуга технічно доступна для будь-якої ролі лише на підставі нормативного переліку, не перевіривши профіль у кабінеті.