Ліквідаційна звітність ФОП: останні декларації, ЄСВ і строки

Спочатку зафіксуйте дві дати й систему оподаткування

Матеріал перевірено 3 листопада 2026 року для звичайного добровільного припинення ФОП, без спеціального режиму е-резидента. Збережіть дату запису про припинення в ЄДР та відомості про отримання повідомлення ДПС і анулювання реєстрації платником єдиного податку. Для ЄП останній звітний період пов’язаний із періодом отримання податковим органом повідомлення (п. 294.6 ПКУ), а не тільки днем відправлення заяви у Дії. Якщо дати потрапили в різні періоди, спочатку з’ясуйте це за даними обліку. Також відновіть історію зміни групи, системи, ПДВ та наявність працівників.

Таблиця строків: одна дата для всіх ФОП не підходить

Для ЄП зіставлено чинні відповіді ЗІР №43261 і №42571 із пунктами 296.2–296.3 та 49.18 ПКУ. Стару відповідь ЗІР №40329 про універсальні 40 днів переведено до нечинних з 01.01.2024. Її не можна використовувати як чинне правило для всіх груп.

Приклад календаря при припиненні 14 жовтня 2026 року

Припустімо, запис у ЄДР і повідомлення ДПС належать до жовтня, система не змінювалася й спеціальних обставин немає. Для загальної системи 20-й день після 31 жовтня — 20 листопада 2026 року. Для 3 групи останній період — IV квартал, 40-й день після 31 грудня — 9 лютого 2027 року. Для 1–2 груп річний 60-й день після 31 грудня — 1 березня 2027 року. Дати ілюструють різницю режимів; можливість подати звіт раніше та остаточні платежі внесіть до власного календаря окремо.

Що перевірити в декларації платника єдиного податку

1. Використайте чинну форму наказу Мінфіну №578 та відповідний період для своєї групи. Звірте версію електронного шаблону з реєстром форм перед поданням.
2. Зазначте ознаку подання за останній звітний період, на який припадає припинення, у передбаченому формою полі.
3. Перенесіть показники наростаючим підсумком із початку року, а не лише операції останнього місяця. Звірте раніше задекларовані суми, щоб не нарахувати їх повторно.
4. Перевірте не тільки дохід та єдиний податок, а й застосовні показники військового збору та відповідних додатків.
5. Для платника ЄСВ за себе перевірте Додаток 1 із позначкою «після припинення», датою припинення і помісячними даними. Для сільськогосподарських угідь окремо перевірте потребу Додатка 2 з МПЗ.

ЄСВ: окремі форми й перевірка пільг

У єдинника Додаток 1 входить до декларації ЄП, а на загальній системі застосовують Додаток ЄСВ 1 до декларації про майновий стан і доходи. Це різні форми. ЗІР №42571 та №38872 визначають завершальний період внеску до місяця припинення включно та строк остаточної сплати — протягом 10 календарних днів після граничного строку відповідної звітності. При цьому перевіряють законні звільнення за кожен місяць і фактичний статус платника, а не нараховують внесок автоматично всім. Дата закриття посеред місяця не дає підстав самовільно ділити місячний мінімальний внесок на кількість днів.

Якщо не було доходу

Відсутність продажів не тотожна відсутності показників. Можуть залишатися авансові внески, ЄСВ, військовий збір, показники попередніх кварталів або МПЗ. Чинна відповідь ЗІР №44288 описує вузький випадок звільнення від останньої декларації за відсутності показників, визначеної законом пенсійної/інвалідної підстави звільнення від ЄСВ та відсутності обов’язку щодо МПЗ. Не поширюйте цей висновок на будь-якого ФОП із нульовими надходженнями. Інші підстави звільнення від внеску оцінюють окремо.

Загальна система: не підміняйте останню підприємницьку декларацію річною

За п. 177.11 ПКУ завершальний підприємницький період закінчується останнім днем місяця припинення; у такій декларації відображають підприємницькі доходи. Перевірте належні додатки, зокрема розрахунок підприємницького результату та ЄСВ 1 за наявності обов’язку, і суми ПДФО та військового збору. Загальний строк сплати самостійно визначеного податкового зобов’язання перевіряють за п. 57.1 ПКУ — 10 календарних днів після граничного строку декларації, якщо спеціальна норма не встановлює інше. Особисті та іноземні доходи можуть утворювати окремий річний обов’язок фізособи: завершальна декларація ФОП не закриває його автоматично.

Додаткові обов’язки: лише якщо вони стосуються ФОП

Канал подання та підтвердження прийняття

ЗІР №43261 дозволяє електронне подання, коли документообіг ще не припинився і підпис чинний. Тому не обіцяйте, що після запису в ЄДР кожен електронний канал залишиться доступним. Якщо він недоступний, перевірте подання особисто, через уповноважену особу або поштою з повідомленням та описом вкладення; для паперової декларації зазначають орган за місцем обліку. В умовах воєнного стану ЗІР також описує обслуговування в будь-якому діючому ЦОП. Збережіть прийняту декларацію, її додатки, квитанції або паперове підтвердження і документи про сплату.

Фінальна звірка і типові помилки

1. Звірте статус ЄП/ПДВ, прийняті останні звіти, борг і зарахування сплачених сум; не ототожнюйте запис ЄДР із завершенням усіх податкових дій.
2. Не застосовуйте старі 40 днів одночасно до 1, 2 і 3 груп: у чинному ЗІР строки розділено.
3. Не зводьте останню декларацію до одного місяця, якщо потрібен наростаючий підсумок.
4. Не плутайте ЄСВ за себе зі звітністю щодо працівників та ЄСВ 1 загальної системи з Додатком 1 єдинника.
5. Зберігайте документи за застосовними строками й обставинами перевірок та спорів. Припинення ФОП не є підставою негайно видалити архів.