ГОЛОВНЕ

За новою відповіддю ЗІР №44854 КНЕДП ДПС записує на один захищений носій ключової інформації один кваліфікований електронний підпис. Якщо одній особі потрібні окремі ключі для різних повноважень або організацій, плануйте кількість носіїв і перевипуск заздалегідь, не копіюйте особистий ключ і не передавайте носій іншому працівнику.

Що підтвердила ДПС

Обмеження стосується процедури Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ДПС: один захищений носій — один КЕП. Це не означає, що підприємство може мати лише один підписувач або один сертифікат загалом.

Кому це важливо

Правило потрібно врахувати керівникам, бухгалтерам, касирам та іншим уповноваженим особам, які отримують КЕП у КНЕДП ДПС на токен чи інший захищений носій.

Як підготуватися до отримання КЕП

  1. Визначте, хто саме підписуватиме звітність і документи та на якій підставі.
  2. Перевірте строк чинності наявних сертифікатів і сумісність носія з робочими системами.
  3. Підготуйте окремий захищений носій для кожного КЕП, який видає КНЕДП ДПС.
  4. Запишіть у внутрішньому реєстрі власника носія, серійний номер, строк сертифіката й відповідального за зберігання.
  5. До подання звітності протестуйте підпис і перевірте сертифікат.

Не передавайте ключ іншій особі

КЕП має використовувати його власник або належно визначений підписувач. Передача носія й пароля іншому працівнику створює ризик несанкціонованого підписання та компрометації ключа. У разі підозри на компрометацію сертифікат потрібно блокувати або скасовувати за процедурою надавача.

Як спланувати заміну

  1. Не чекайте останнього дня чинності сертифіката.
  2. Перевірте, чи не змінилися ідентифікаційні дані або повноваження підписувача.
  3. Після перевипуску оновіть сертифікати у програмах звітності й системах документообігу.
  4. Старий носій не використовуйте як місце для копіювання нового особистого ключа всупереч процедурі надавача.

Типові помилки

  1. Розраховувати записати кілька КЕП КНЕДП ДПС на один токен.
  2. Передати токен і пароль бухгалтеру без оформлення його власного повноваження.
  3. Не вести реєстр носіїв і строків сертифікатів.
  4. Плутати сертифікат відкритого ключа з копією особистого ключа.
  5. Продовжувати підписання після компрометації носія.

Увійдіть до iFin, щоб застосувати ці рекомендації у своїй роботі.

Увійти в iFin

Джерела та корисні посилання

Опубліковано 29 жовтня 2026 р.. Останнє оновлення: 29 жовтня 2026 р.. Матеріал описує робочий процес. Для конкретної операції звіряйте чинні норми та актуальну інструкцію сервісу. Редакційні принципи