Адреса юридичної особи: з 27 жовтня реєстратор перевіряє право на нерухомість

Що змінилося

Окремі положення Закону №5020-IX набрали чинності 27 жовтня 2026 року й змінили процедуру державної реєстрації юридичних осіб. Реєстратор має встановити правові підстави користування нерухомістю за адресою, яку заявляють як місцезнаходження. Якщо таку підставу не вдається підтвердити з поданих документів або відомостей реєстрів, закон передбачає відмову в реєстраційній дії.

Кого стосується

1. засновників, які реєструють нову юридичну особу;
2. юридичних осіб, які змінюють місцезнаходження;
3. керівників, бухгалтерів і юристів, які готують реєстраційні документи;
4. орендодавців, позичкодавців і власників приміщень, адреси яких використовують компанії.

Як перевіряють адресу

Коли окремий документ може не знадобитися

Якщо право власності або інше речове право вже належно зареєстроване в Державному реєстрі речових прав, реєстратор перевіряє його за даними реєстру. Це не скасовує потреби до подання переконатися, що адреса, власник, об’єкт і правонабувач у реєстрі зазначені без помилок.

Покрокова підготовка

1. Визначте точний об’єкт нерухомості: адресу, номер приміщення та реєстраційний номер об’єкта, якщо він є.
2. Перевірте актуальний витяг із ДРРП: хто є власником і які речові права зареєстровані.
3. Для нової юрособи переконайтеся, що підтверджене право має хоча б один засновник.
4. Для зміни адреси чинної компанії перевірте, що право користування оформлене саме на юридичну особу.
5. Якщо право користування не підлягає державній реєстрації, підготуйте чинний договір найму, піднайму або позички.
6. Звірте сторони договору з даними ЄДР та ДРРП; перевірте повноваження підписантів і строк дії договору.
7. Не подавайте документи, доки адреса в заяві, договорі та реєстрах не збігається до номера будинку, корпусу й приміщення.

Практичний приклад

ТОВ планує змінити адресу на орендований офіс. Якщо право оренди не зареєстроване як речове право, одного запису адреси в заяві недостатньо. Компанія подає чинний договір оренди, а реєстратор також звіряє у ДРРП право власності орендодавця на цей офіс. Якщо договір укладено щодо іншого приміщення або право власника не підтверджується, реєстраційна дія ризикує завершитися відмовою.

Типові помилки

1. використати адресу без згоди або договору з власником;
2. подати договір, у якому стороною є керівник чи пов’язана особа, а не сама юридична особа;
3. не звірити номер приміщення в договорі з ДРРП;
4. вважати гарантійний лист повною заміною правовстановлювального документа;
5. подати договір після закінчення строку його дії;
6. не перевірити повноваження особи, яка підписала договір від імені власника;
7. плутати право власності засновника, потрібне для створення юрособи, з правом самої компанії при зміні її адреси.

Що зберегти в корпоративній справі

1. витяг із ДРРП, актуальний на дату підготовки;
2. договір та всі додатки з точною ідентифікацією приміщення;
3. документи про повноваження підписантів;
4. копію поданої заяви та опис прийнятих документів;
5. рішення засновників або уповноваженого органу про зміну місцезнаходження;
6. результат реєстраційної дії або мотивовану відмову для подальшого виправлення чи оскарження.