Штрафи за несвоєчасну реєстрацію ПН і РК: ставки та приклади

Спочатку визначте документ і норму

Перевірено 17 жовтня 2026 року. Тимчасові правила діють протягом воєнного стану та шести місяців після місяця його припинення або скасування. ДПС пов’язує їх застосування з ПН/РК, складеними починаючи з 16 січня 2023 року. Для давніших документів, спеціальних накладних і конкретних обставин порушення не переносіть цю таблицю автоматично. Складання, надсилання та реєстрація в ЄРПН — різні події: доказ останньої має бути в результаті обробки.

Які строки застосовують під час воєнного стану

Шкала за пунктом 90

Приклад: як не завищити штраф у десятки разів

Умовна звичайна ПН: вартість без податку 100 000 грн, ПДВ 20 000 грн, разом 120 000 грн. За прострочення на 20 календарних днів, якщо застосовується п.90, розрахунок — 20 000 × 5% = 1000 грн. За 14 днів — 400 грн, за 31 день — 2000 грн. Сума 20 000 грн не є «10% штрафу» в цьому прикладі. За ціни 100 000 грн із ПДВ спочатку треба виділити податок, а не нарахувати його вдруге поверх ціни.

Нульові, звільнені та інші спеціальні ПН

Для категорій, перелічених у спеціальному абзаці п.120-1.1 ПКУ, зокрема нульової ставки, звільнених операцій і визначених там зведених накладних, передбачено 2% обсягу постачання без ПДВ, але не більше 1020 грн. Не множте нульовий податок на 2% і не робіть висновок, що відповідальності немає. Наприклад, за відповідної спеціальної ПН з обсягом 80 000 грн розрахункові 1600 грн обмежуються 1020 грн. Спочатку перевірте, чи належить саме ваш документ до переліку.

Коли реєстрації немає взагалі

Пункт 120-1.2 окремо регулює відсутність реєстрації, зазначену в ППР за результатами перевірки: загальне правило передбачає 50% суми податкових зобов’язань. Подальша відсутність реєстрації після десяти календарних днів, наступних за отриманням ППР, може спричинити ще 50%. Отже, це не автоматичні 100% наступного дня після пропущеного строку. Для спеціальних ПН діє окрема норма — 5% обсягу без ПДВ із межею 3400 грн. Реєстрація до початку відповідної перевірки та реєстрація у встановлений строк після ППР мають власні наслідки за цією статтею.

Що робити бухгалтеру

1. Складіть реєстр: тип ПН/РК, дата, хто реєструє, строк, квитанція та фактична реєстрація.
2. Збережіть дату отримання зменшуючого РК покупцем, якщо від неї рахується строк.
3. Перевірте зупинення реєстрації та період, який закон виключає із застосування санкцій. Самостійно не прирівнюйте звичайну помилку файла до блокування.
4. Виправте причину, перевірте реєстраційний ліміт і отримайте результат ЄРПН. Платіж чи натискання кнопки не є реєстрацією.
5. За ППР окремо перевірте підставу, строки виконання та оскарження. Не чекайте, поки завершиться внутрішнє листування.

Типові помилки та FAQ

1. Рахувати дні від складання замість належної граничної дати.
2. Застосовувати шкалу п.90 до кожної ПН незалежно від виду й періоду.
3. Вважати будь-яку відсутню ПН штрафом 100% або змішувати штраф із самим ПДВ.
4. Чи гарантує програма відсутність санкцій? Ні. Вона допомагає контролювати документи, але потрібен фактичний результат реєстрації.
5. Чи скасовує штраф обов’язок задекларувати постачання? Ні. Податкові зобов’язання та реєстраційна відповідальність перевіряються окремо.