Звіт 3-борг має окремий строк 7 жовтня і не замінюється звітом 1-ПВ. Спочатку перевірте призначення форми підприємству, а потім звірте невиплачені суми з датами належної виплати.
Кому перевірити 3-борг
У переліку Держстату на 2026 рік форму 3-борг визначено як місячну звітність юридичних осіб. На офіційній сторінці подання звітності відкрийте «Моя звітність» і перевірте персональний перелік підприємства. За жовтневим календарем строк її подання — 7 жовтня 2026 року.
Перевірте бланк і формат
Форму затверджено наказом Держстату від 15.04.2024 №115. В офіційному переліку електронної звітності 2026–2027 років її код — S0220104. Під час створення файла перевіряйте назву «Звіт про заборгованість з оплати праці», а не лише схожий номер у списку шаблонів.
Робоча звірка до заповнення
- Перевірте звітну дату й одиниці виміру в поточному бланку.
- Вивантажте перелік невиплачених нарахувань із розшифруванням за працівниками, періодами та видами виплат.
- Додайте до робочої таблиці належну дату виплати та фактичні платежі. Це допоможе відділити прострочені суми від звичайних поточних розрахунків.
- Окремо перевірте звільнених працівників, часткові виплати та суми, щодо яких є спір або коригування.
- Зіставте отриманий підсумок із бухгалтерським регістром. Різниці поясніть до заповнення звіту, а склад показників перевірте за офіційним роз'ясненням до 3-борг.
Приклад організації перевірки
У робочому реєстрі є дві невиплачені суми: для першої належний строк виплати вже минув, для другої ще не настав. Позначте їх окремо й перевірте за інструкцією, які суми входять до конкретного показника 3-борг. Один загальний залишок рахунку без дат виплати не пояснює природу цих сум.
Як закрити подання
- Перевірте реквізити підприємства, період та електронний код.
- Відправте звіт і перевірте відповідь органу статистики.
- Збережіть прийнятий файл, результат обробки й робочу розшифровку разом.
- Якщо розрахунок не показує заборгованості, перевірте передбачений чинною формою спосіб повідомлення про відсутність даних; не вилучайте призначений звіт із контрольного списку автоматично.
Типові помилки
Подання 1-ПВ не підтверджує подання 3-борг. Також не варто вважати весь невиплачений залишок простроченим або ставити довільні нулі без перевірки бланка. Ця інструкція підтверджує строк і формат та дає порядок підготовки документів, але не підмінює правила складу окремих рядків.
Увійдіть до iFin, щоб застосувати ці рекомендації у своїй роботі.
Увійти в iFinДжерела та корисні посилання
Опубліковано 6 жовтня 2026 р.. Останнє оновлення: 6 жовтня 2026 р.. Матеріал описує робочий процес. Для конкретної операції звіряйте чинні норми та актуальну інструкцію сервісу. Редакційні принципи
