Аудиторський звіт понад 5 МБ: як подати через Електронний кабінет

Кого стосується роз’яснення

Роз’яснення ДПС від 19 жовтня 2026 року адресоване платникам податку на прибуток, які за Законом про бухгалтерський облік зобов’язані оприлюднювати річну фінансову або консолідовану фінансову звітність разом з аудиторським звітом. Це не новий розмір файла чи новий строк, а практична відповідь ДПС, як подати звіт, що не вміщується в одне вкладення Електронного кабінету.

Який спосіб обрати

Алгоритм для файла понад 5 МБ

1. Перевірте, що звіт сформований у PDF і стосується саме того платника податку на прибуток, від імені якого виконуватиметься листування.
2. Підготуйте супровідний лист: укажіть платника, звітний рік, назву документа та кількість частин. ДПС вимагає повторювати реквізити цього листа під час надсилання кожної частини.
3. Розділіть PDF так, щоб розмір кожної частини не перевищував 5 МБ. Назвіть файли послідовно, наприклад «аудиторський_звіт_частина_1_з_3.pdf».
4. У приватній частині Електронного кабінету відкрийте «Листування з ДПС» і виберіть орган ДПС за основним місцем обліку.
5. Надішліть усі частини одна за одною в одному часовому проміжку. Не встановлюйте власну інтерпретацію цього проміжку в хвилинах: офіційне роз’яснення конкретної тривалості не визначає.
6. Збережіть копії кожного повідомлення, доданих файлів та електронні підтвердження відправлення, щоб можна було відтворити повний комплект.

Як пов’язати частини між собою

У супровідному листі та назвах файлів доцільно зазначити єдиний звітний рік, загальну кількість частин і номер конкретної частини. Це практична організаційна рекомендація: офіційна відповідь прямо вимагає зазначати реквізити супровідного листа, але не встановлює обов’язкового шаблону назв файлів.

Строк подання

Пункт 46.2 Податкового кодексу встановлює для відповідних платників строк не пізніше 10 червня року, наступного за звітним. Отже, річну фінансову звітність за 2026 рік, яка підлягає оприлюдненню разом з аудиторським звітом, потрібно подати не пізніше 10 червня 2027 року. Перед відправленням варто повторно звірити чинну редакцію норми та обов’язок конкретного підприємства проходити обов’язковий аудит.

Типові помилки

1. Не намагайтеся прикріпити один файл понад 5 МБ: обмеження стосується розміру електронного відправлення з аудиторським звітом у цьому режимі.
2. Не надсилайте частини до різних органів ДПС: офіційна відповідь орієнтує на основне місце обліку платника податку на прибуток.
3. Не розтягуйте надсилання частин на різні часові проміжки без потреби — ДПС просить подавати їх послідовно в одному часовому проміжку.
4. Не залишайте частини без зв’язку із супровідним листом: у кожному відправленні мають бути його реквізити.
5. Не плутайте технічне надсилання через «Листування з ДПС» із новою формою податкової декларації: це спосіб передати аудиторський звіт і супровідний лист.

Що зберегти у справі

1. остаточний аудиторський звіт до поділу на частини;
2. усі надіслані PDF-частини та супровідний лист;
3. перелік частин із їхніми назвами й розмірами;
4. підтвердження відправлення кожного повідомлення;
5. докази паперового або поштового подання, якщо обрано не електронний спосіб.