Якщо електронна форма Балансу не дозволяє показати рядок 1420 у дужках, введіть суму непокритого збитку зі знаком «-». Це стосується форм №1, №1-м і №1-мс; за потреби до декларації з податку на прибуток можна додати пояснення у довільній формі за пунктом 46.4 ПКУ.
Що нового роз’яснила ДПС
13 листопада 2026 року в ЗІР створено відповідь №44879 про технічне заповнення рядка 1420 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)». Стандарти фінзвітності передбачають наведення суми збитку в дужках, але в електронній формі Е-кабінету від’ємний показник потрібно вводити зі знаком мінус.
Кого стосується
- Платників податку на прибуток, які подають фінансову звітність разом із декларацією.
- Підприємств, що складають повний Баланс за формою №1.
- Малих і мікропідприємств, які застосовують форми №1-м або №1-мс.
- Користувачів Електронного кабінету, у формі яких немає окремого способу відображення показника в дужках.
Як заповнити рядок 1420
- Визначте сальдо нерозподіленого прибутку або непокритого збитку за даними бухгалтерського обліку.
- Переконайтеся, що для вашої категорії підприємства обрана правильна форма: №1, №1-м або №1-мс.
- Якщо показник є збитком, введіть у рядок 1420 число зі знаком «-» перед сумою.
- Перерахуйте підсумок власного капіталу з урахуванням від’ємного значення.
- Порівняйте електронну форму з підписаною фінансовою звітністю та оборотно-сальдовою відомістю.
- Після відправлення перевірте квитанції та збережіть поданий файл.
Приклад
За даними обліку підприємство має непокритий збиток 250 000 грн. У паперовому або візуальному поданні стандарт може показувати цей показник як (250 000), але в електронному полі рядка 1420 потрібно ввести -250000. Не вводьте 250000 без мінуса: це змінить економічний зміст показника і підсумок власного капіталу.
Коли доречне доповнення
Пункт 46.4 ПКУ дозволяє подати разом із декларацією доповнення у довільній формі з поясненням. ДПС прямо називає це можливим способом пояснити заповнення рядка 1420. Доповнення не замінює правильного знака в електронному полі й не виправляє арифметику Балансу — воно лише фіксує причину відмінності між форматом «у дужках» і технічним записом зі знаком мінус.
Що перевірити перед відправленням
| Контроль | Очікуваний результат |
|---|---|
| Знак показника | Для непокритого збитку перед сумою стоїть «-» |
| Форма | Обрана №1, №1-м або №1-мс відповідно до категорії підприємства |
| Підсумок власного капіталу | Рядок 1420 віднімається, а не додається |
| Комплект звітності | Фінансова звітність позначена як додаток до декларації |
| Прийняття | Є позитивний результат обробки, а не лише факт відправлення |
Типові помилки
- Вводити збиток додатним числом, бо електронна форма не підтримує дужки.
- Додавати дужки як текст у числове поле.
- Змінювати облікову суму лише для проходження форматного контролю.
- Не перерахувати підсумок власного капіталу після виправлення знака.
- Подати пояснення замість правильного заповнення самого рядка.
- Не перевірити квитанцію та поданий електронний файл.
Джерела та корисні посилання
Опубліковано 13 листопада 2026 р.. Останнє оновлення: 13 листопада 2026 р.. Матеріал описує робочий процес. Для конкретної операції звіряйте чинні норми та актуальну інструкцію сервісу. Редакційні принципи