Якщо оплату за товар приймають кількома розрахунковими платежами, ДПС вимагає окремий фіскальний чек на кожну частину, сплачену готівкою або платіжною карткою. Переказ безпосередньо на поточний рахунок продавця за реквізитами IBAN може проводитися без РРО/ПРРО, але під час наступного готівкового платежу в чеку слід відобразити і раніше отриману суму.
Що нового пояснила ДПС
7 жовтня 2026 року ГУ ДПС у Дніпропетровській області оприлюднило окреме роз’яснення для продажів із передплатою, післяплатою, частковою оплатою або розстроченням. Податкова розмежувала платежі за способом приймання: готівка та платіжна картка є підставою для формування чека, а звичайний переказ на поточний рахунок продавця за реквізитами IBAN може не проводитися через РРО/ПРРО.
Кого стосується
- Магазинів і ФОП, які приймають передплату та остаточний платіж у різні дні.
- Продавців, які поєднують оплату на IBAN із готівкою або платіжною карткою.
- Користувачів ПРРО ДПС, які обирають у чеку умови «Передплата», «Чергова сплата» або «Остаточний розрахунок».
- Бухгалтерів і касирів, які звіряють загальну вартість замовлення з проведеними платежами та фіскальними чеками.
Алгоритм для кожного способу оплати
| Платіж | Що робити з РРО/ПРРО |
|---|---|
| Готівка | Сформувати й видати фіскальний чек у момент приймання цієї частини оплати. |
| Платіжна картка | Сформувати окремий фіскальний чек на прийняту частину розрахунку. |
| Переказ на поточний рахунок за IBAN | За позицією ДПС, РРО/ПРРО може не застосовуватися; збережіть банківське підтвердження платежу. |
| IBAN, а потім готівка | Під час приймання готівки сформувати чек; у ньому відобразити раніше отриману суму та поточний платіж. |
Як заповнити умови оплати у ПРРО ДПС
- Для першої частини виберіть «Передплата» та зазначте суму, яку приймаєте зараз.
- Для наступної частини виберіть «Чергова сплата», укажіть раніше отримані оплати, суму поточного платежу у гривневому еквіваленті та фіскальний номер чека передплати.
- Для завершального платежу виберіть «Остаточний розрахунок», відобразіть раніше отримані оплати, суму остаточного платежу та фіскальний номер чека передплати.
- Перед фіскалізацією звірте суму всіх частин із ціною товару або послуги та договором із покупцем.
- Видайте або надішліть покупцю розрахунковий документ у встановлений спосіб і збережіть його номер у даних замовлення.
Практичний приклад: 4 000 грн на IBAN і 6 000 грн готівкою
Товар коштує 10 000 грн. Покупець спочатку переказав 4 000 грн безпосередньо на поточний рахунок продавця за IBAN, а під час отримання товару сплатив 6 000 грн готівкою. За роз’ясненням ДПС перший переказ може бути без РРО/ПРРО. У момент приймання 6 000 грн продавець формує фіскальний чек і в умовах оплати відображає 4 000 грн раніше отриманої суми та 6 000 грн поточного остаточного розрахунку. Банківську виписку й чек варто зберегти разом із документами замовлення.
Типові помилки
- Видати один чек лише наприкінці, хоча попередні частини приймали готівкою або карткою.
- Не сформувати чек на картковий платіж, помилково вважаючи його звичайним переказом за IBAN.
- У чеку на готівковий остаточний платіж не показати раніше отриману суму.
- Не зазначити фіскальний номер попереднього чека під час чергової сплати або остаточного розрахунку.
- Змішати платежі за різними замовленнями або допустити, щоб сума частин не збігалася з договірною вартістю.
- Зберегти лише чек і не мати банківського підтвердження частини, що надійшла на IBAN.
Увійдіть до iFin, щоб застосувати ці рекомендації у своїй роботі.
Увійти в iFinДжерела та корисні посилання
Опубліковано 7 жовтня 2026 р.. Останнє оновлення: 7 жовтня 2026 р.. Матеріал описує робочий процес. Для конкретної операції звіряйте чинні норми та актуальну інструкцію сервісу. Редакційні принципи