Додаткова відпустка на дитину з інвалідністю: чи згорають невикористані дні

Що нового і кого це стосується

Південно-Східне міжрегіональне управління Держпраці 8 жовтня 2026 року оприлюднило відповідь на практичне запитання роботодавця: чи обов’язково працівниці використовувати соціальну відпустку на дитину з інвалідністю, якщо її немає у графіку і працівниця не планує відпочивати у 2026 році. Висновок Держпраці стосується кадровиків і бухгалтерів роботодавців, у яких є працівники з правом на додаткову відпустку за статтею 19 Закону України «Про відпустки».

Право, а не обов’язок

Додаткова оплачувана відпустка працівникам, які мають дитину з інвалідністю, становить 10 календарних днів за одну підставу. Працівник сам вирішує, коли скористатися правом: відсутність відпустки у графіку і відмова використати її в поточному році не анулюють дні. Якщо є кілька окремих підстав за статтею 19, загальна тривалість за рік не може перевищувати 17 календарних днів.

Що відбувається з невикористаними днями

Як вести облік без втрат

1. Створіть окремий рядок реєстру для кожного календарного року, за який виникло право на відпустку.
2. Зберігайте документи, що підтверджують підставу, разом із заявами та наказами про надані дні.
3. Не змішуйте залишок цієї соціальної відпустки із щорічною основною: це різні види відпусток і окремі підстави для компенсації.
4. Перед наказом за минулий рік звірте, скільки днів уже використано та чи підтверджено право одного з батьків за відповідний рік.
5. Перед звільненням сформуйте довідку-розрахунок за роками та передайте підтверджений залишок бухгалтерії для компенсації.

Приклад розрахунку залишку

Працівниця мала підтверджене право на 10 календарних днів у 2024, 2025 і 2026 роках та не використала жодного дня. На 12 жовтня 2026 року обліковий залишок становить 30 календарних днів: 10 + 10 + 10. Вона може подати заяву на відпустку за минулі роки, а якщо звільняється — роботодавець включає всі 30 днів до розрахунку грошової компенсації. Середню зарплату для оплати або компенсації визначають за правилами, чинними на дату відповідного нарахування.

Покроково для кадровика і бухгалтера

1. Прийміть від працівника заяву із зазначенням виду відпустки, календарного року, за який її надають, і бажаних дат.
2. Перевірте документи, що підтверджують право за цей рік, і реєстр уже використаних днів.
3. Видайте наказ, чітко вказавши статтю 19 Закону «Про відпустки», кількість днів і рік, за який надається відпустка.
4. Передайте наказ бухгалтерії та розрахуйте оплату за чинним Порядком обчислення середньої заробітної плати.
5. Після відпустки зменште залишок саме того року, який зазначено в заяві та наказі.
6. При звільненні повторно звірте всі роки права, використані дні та суму компенсації до остаточного розрахунку.

Типові помилки

1. Списати дні наприкінці календарного року як такі, що «згоріли».
2. Відмовити лише тому, що соціальну відпустку не внесли до графіка.
3. Компенсувати невикористані дні під час роботи без передбаченої законом підстави замість надання відпустки.
4. Не розділяти залишок за роками й через це двічі надати або не компенсувати частину днів.
5. Застосувати 17 днів автоматично без підтвердження кількох самостійних підстав.
6. Не включити залишок соціальної відпустки до остаточного розрахунку при звільненні.

Контроль перед нарахуванням

1. Право працівника підтверджене за кожний рік окремо.
2. Кількість днів відповідає одній або кільком підставам і не перевищує річний максимум.
3. У заяві та наказі зазначено, за який рік надаються дні.
4. Реєстр використаних і невикористаних днів оновлено.
5. При звільненні до компенсації включено весь підтверджений залишок.