Допомога на оздоровлення після переходу з ОМС на держслужбу: чи платити вдруге

Кого стосується роз’яснення

Матеріал потрібен бухгалтерам і кадровикам державних органів, які прийняли працівника після служби в органі місцевого самоврядування. 9 жовтня 2026 року НАДС видало роз’яснення №210: раніше виплачена в органі місцевого самоврядування допомога на оздоровлення не скасовує право нового держслужбовця на грошову допомогу за статтею 57 Закону №889-VIII.

Чому виплата може бути повторною в одному календарному році

Робочий рік рахуйте від дати призначення

Право на щорічну основну оплачувану відпустку держслужбовця пов’язане з робочим, а не календарним роком. Відлік робочого року у конкретному державному органі починається з дати призначення на посаду державної служби. Отримана раніше відпустка чи оздоровчі за робочий рік в органі місцевого самоврядування не замінюють виплату за новим місцем державної служби.

Коли саме надавати допомогу

1. Надавайте її у зв’язку зі щорічною основною оплачуваною відпусткою державного службовця.
2. За один відповідний робочий рік виплата належить один раз.
3. Якщо щорічну основну відпустку поділено на частини, держслужбовець може обрати будь-яку частину незалежно від її тривалості.
4. Заяву працівника і наказ про відпустку узгодьте так, щоб було однозначно видно, до якої частини відпустки та якого робочого року прив’язана допомога.

Як визначити суму

За роз’ясненням НАДС допомога дорівнює сумі посадового окладу, надбавки за вислугу років і надбавки за ранг державного службовця. Беруть розміри цих складових станом на останній день місяця, що передує місяцю надання щорічної основної оплачуваної відпустки. Фактично відпрацьований час у такому попередньому місяці на суму не впливає.

Приклад розрахунку

Щорічна основна відпустка починається 20 листопада 2026 року. На 31 жовтня посадовий оклад становить 25 000 грн, надбавка за вислугу років — 5 000 грн, надбавка за ранг — 800 грн. Допомога: 25 000 + 5 000 + 800 = 30 800 грн. Навіть якщо працівник відпрацював у жовтні не всі робочі дні, зазначені посадові складові для цього розрахунку не зменшують пропорційно відпрацьованому часу.

Алгоритм для кадровика і бухгалтера

1. Перевірте наказ про призначення та визначте робочий рік державної служби у вашому органі.
2. Переконайтеся, що йдеться саме про щорічну основну оплачувану відпустку, а не про інший вид відпустки.
3. Звірте, чи не виплачувалася допомога за статтею 57 Закону №889-VIII у цьому самому робочому році у вашому органі.
4. Не зараховуйте допомогу, отриману до призначення як посадова особа місцевого самоврядування, у рахунок виплати держслужбовцю.
5. Зафіксуйте в заяві та наказі частину відпустки, з якою працівник просить надати допомогу.
6. Візьміть посадовий оклад і дві надбавки станом на останній день попереднього місяця та складіть їх без пропорційного зменшення.
7. Збережіть розрахунок разом із заявою, наказом, даними про робочий рік і підтвердженням попередніх виплат за цим місцем служби.

Типові помилки

1. Відмовити лише тому, що в цьому календарному році працівник уже отримав оздоровчі в органі місцевого самоврядування.
2. Рахувати право за календарним роком замість робочого року від дати призначення.
3. Прив’язувати допомогу лише до неподільної частини відпустки певної тривалості.
4. Розраховувати виплату за середньою зарплатою або включати премії та інші доплати.
5. Зменшувати складові пропорційно дням, відпрацьованим у попередньому місяці.
6. Повторно виплатити допомогу за статтею 57 у межах того самого робочого року.

Що зберегти в особовій справі та розрахунку

1. Наказ про призначення на державну службу.
2. Заяву про щорічну основну оплачувану відпустку та про виплату допомоги.
3. Наказ про відпустку і грошову допомогу із зазначенням робочого року.
4. Дані про посадовий оклад, вислугу і ранг на останній день попереднього місяця.
5. Позначку про те, чи вже надавалася допомога за статтею 57 у відповідному робочому році.