У заяві на довідку про податкове резидентство потрібно обрати паперову форму. Якщо отримати її плануєте поштою, додайте лист довільної форми до того самого контролюючого органу з чітким проханням про поштове надсилання та адресою. Електронну заяву можна супроводити PDF-листом через меню «Листування з ДПС» Електронного кабінету; для паперового пакета лист подають особисто або поштою.
Що уточнила нова відповідь ЗІР
У відповіді №44823, створеній 14 жовтня 2026 року, ДПС розмежувала форму довідки і спосіб її отримання. Позначка «паперовий» у заяві визначає форму документа. Для надсилання паперової довідки поштою платник додатково повідомляє про це листом довільної форми, адресованим органу ДПС, до якого подано заяву.
Два документи в пакеті
| Документ | Що зазначити |
|---|---|
| Заява за формою з додатка до Порядку №248 | Період, мету підтвердження резидентства та паперову форму довідки. |
| Лист довільної форми | Прохання надіслати готову паперову довідку поштою, одержувача, повну поштову адресу і реквізити поданої заяви. |
Як подати електронний пакет
- Заповніть і подайте заяву в меню «Введення звітності» приватної частини Електронного кабінету.
- У заяві оберіть паперову форму довідки.
- Підготуйте лист довільної форми у PDF; файл для «Листування з ДПС» має відповідати технічному обмеженню сервісу, яке ЗІР вказує як 5 МБ.
- Надішліть лист через меню «Листування з ДПС» до органу, якому подано заяву.
- Збережіть квитанції, реєстраційні дані обох відправлень і копію зазначеної адреси.
Як подати паперовий пакет
- Подайте заяву до органу ДПС за основним місцем обліку; фізособа, яка тимчасово перебуває поза місцем проживання або не має постійного місця проживання, може звернутися до будь-якого органу ДПС.
- Додайте лист довільної форми з проханням про поштове надсилання.
- Передайте пакет особисто через представника або надішліть поштою.
- Збережіть опис вкладення та доказ вручення, щоб пов’язати лист із заявою.
Практичний шаблон змісту листа
Зазначте найменування органу ДПС, дані платника, податковий номер, дату та спосіб подання заяви, країну або установу, для якої потрібне підтвердження, прохання надіслати паперову довідку засобами поштового зв’язку, точну адресу одержувача, телефон для зв’язку та перелік додатків. Не надсилайте зайвих персональних документів, якщо Порядок їх не вимагає.
Типові помилки
- Обрати паперову форму, але не повідомити ДПС про поштову доставку.
- Надіслати лист іншому органу, ніж той, що отримав заяву.
- Не вказати повну адресу або не пов’язати лист із конкретною заявою.
- Завантажити файл у неправильному форматі або більшого розміру, ніж приймає Е-кабінет.
- Не зберегти квитанцію чи доказ вручення паперового пакета.
Увійдіть до iFin, щоб застосувати ці рекомендації у своїй роботі.
Увійти в iFinДжерела та корисні посилання
Опубліковано 14 жовтня 2026 р.. Останнє оновлення: 14 жовтня 2026 р.. Матеріал описує робочий процес. Для конкретної операції звіряйте чинні норми та актуальну інструкцію сервісу. Редакційні принципи