Довідка-розрахунок на зарплату: як подати через Електронний кабінет

Що підтвердила ДПС

8 жовтня 2026 року Західне міжрегіональне управління ДПС нагадало повний електронний маршрут довідки-розрахунку на виплату зарплати. Документ можна сформувати й надіслати в Електронному кабінеті, дочекатися автоматизованої перевірки та отримати результат погодження без особистого подання паперового примірника до контролюючого органу.

Яку форму обрати

Покрокове подання

1. Увійдіть до приватної частини Електронного кабінету за допомогою КЕП або доступного засобу електронної ідентифікації.
2. Відкрийте «Введення звітності» та виберіть J1330001 або F1330001 відповідно до типу платника.
3. Заповніть довідку за встановленою формою, звірте суму зарплати, суму ЄСВ і реквізити контролюючого органу.
4. Підпишіть документ і надішліть його до органу ДПС за місцем обліку.
5. Перевірте першу квитанцію: вона повідомляє результат автоматизованої перевірки.
6. Дочекайтеся другої квитанції. Саме вона підтверджує прийняття і реєстрацію або повідомляє про неприйняття.
7. Перегляньте погоджену довідку чи рішення про відмову у розділі «Вхідні/вихідні документи» та збережіть файл разом із квитанціями.

Коли ДПС може відмовити

1. Довідка-розрахунок не відповідає встановленій формі.
2. У документі наведено недостовірну інформацію.
3. Документ подано не до того контролюючого органу, де платник перебуває на обліку.

Як читати квитанції

Негативна перша квитанція означає, що автоматизовану перевірку не пройдено; у такому разі друга квитанція не формується. Якщо перша перевірка успішна, друга квитанція фіксує прийняття або неприйняття документа. За чинною відповіддю ЗІР датою і часом прийняття електронної довідки вважаються дата і час, зафіксовані в першій квитанції, коли є друга квитанція про прийняття.

Робочий контрольний список

1. Не плутайте відправлення документа з його погодженням: потрібні квитанції та результат ДПС.
2. Перевірте, що вибрано J-форму для юрособи або F-форму для фізособи.
3. Звірте місце обліку до підписання, щоб не отримати формальну відмову.
4. Збережіть вихідний файл, обидві квитанції, погоджену довідку або рішення про відмову.
5. Перед переданням електронної довідки надавачу платіжних послуг переконайтеся, що отримали саме погоджений документ.

Типові помилки

1. Вважати першу позитивну квитанцію остаточним погодженням.
2. Подати документ до органу ДПС не за місцем обліку.
3. Обрати неправильний ідентифікатор форми для типу платника.
4. Шукати результат лише у «Введенні звітності» й не перевірити «Вхідні/вихідні документи».
5. Передати банку непогоджену чернетку замість отриманої від ДПС електронної довідки.