Фінзвітність держсектору з 2027 року: NACE 2.1-UA та нові реквізити

Що саме затвердив Мінфін

Наказом від 14 жовтня 2026 року №555 Мінфін змінив додатки 1–4 до НП(С)БОДС 101 «Подання фінансової звітності» та додаток до НП(С)БОДС 103 «Фінансова звітність за сегментами». Коригувальний наказ від 4 листопада 2026 року №596 уточнив формулювання й реквізити нормативних актів у примітках. Обидва документи зареєстровані в Мін’юсті, але їх застосування прив’язане також до офіційного опублікування.

Кого стосуються зміни

1. Бюджетних установ та інших суб’єктів державного сектору, які складають фінансову звітність за НП(С)БОДС 101.
2. Суб’єктів державного сектору, які заповнюють інформацію за сегментами за НП(С)БОДС 103.
3. Бухгалтерів, відповідальних за довідкові реквізити установи, перевірку форм і підписи фінансової звітності.
4. Адміністраторів облікових і звітних систем, яким потрібно оновити довідники та шаблони до першого застосування нових форм.

Які форми оновлюються

1. Форма №1-дс «Баланс».
2. Форма №2-дс «Звіт про фінансові результати».
3. Форма №3-дс «Звіт про рух грошових коштів».
4. Форма №4-дс «Звіт про власний капітал».
5. Додаток до НП(С)БОДС 103 з інформацією за сегментами.

Нові та уточнені реквізити

Коли застосовувати

Пункт 3 кожного наказу встановлює однакове правило: чинність з 1 січня 2027 року, але не раніше дня офіційного опублікування. Реєстрація в Мін’юсті та розміщення файлів на сайті Мінфіну ще не замінюють перевірку офіційного опублікування. Перед формуванням першої звітності за новими реквізитами звірте картку документа й чинну редакцію стандартів.

Як підготуватися бухгалтеру

1. Звірте, які форми за НП(С)БОДС 101 і 103 складає ваша установа та хто відповідає за їхні довідкові реквізити.
2. Перевірте актуальний код КАТОТТГ, організаційно-правову форму за Словником ОПФ і код органу державного управління за ПК ОДУ.
3. Підтвердьте основний вид економічної діяльності та визначте, який код потрібно зазначити за КВЕД-2010 і NACE 2.1-UA.
4. Оновіть картку установи у звітній системі, але не підмінюйте чинні форми до дати набрання змінами чинності.
5. Перевірте формат імені підписанта: у нових формах передбачено «Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ».
6. Перед відправленням звіту перегляньте сформований файл і квитанції, щоб переконатися, що нові реквізити передані без обрізання або підміни старими кодами.

Практичний приклад перевірки

У картці установи збережено КВЕД-2010, старе позначення КОПФГ і ініціали керівника. До першої звітності після набрання наказами чинності бухгалтер не просто додає NACE 2.1-UA до старого шаблону. Спочатку він звіряє основний вид діяльності, актуальні значення КАТОТТГ, Словника ОПФ і ПК ОДУ, оновлює формат імені підписанта, а потім переглядає сформовану форму. Показники балансу від цього не перераховуються: змінюється заповнення реквізитів.

Типові помилки

1. Вважати датою початку застосування лише 1 січня 2027 року, не перевіривши офіційне опублікування наказів.
2. Заповнити NACE 2.1-UA довільним близьким кодом без звірки основного виду діяльності.
3. Залишити у шаблоні старі скорочення КОПФГ і КОДУ після переходу на оновлені форми.
4. Переплутати оновлення реквізитів із зміною методики розрахунку показників фінансової звітності.
5. Оновити лише друковану форму, але не картку установи або довідники, з яких система формує електронний файл.
6. Не перевірити квитанцію після подання звіту.