ГОЛОВНЕ

Якщо власник ID-картки через релігійні переконання офіційно відмовився від РНОКПП і в полі «РНОКПП / RNTRC» паспорта є слово «відмова», у графі 2 рядка 06 додатка 4ДФ або ФІЗ-4ДФ зазначають дев’ятизначний номер паспорта. Самої усної заяви працівника недостатньо: бухгалтер має звірити документ і факт офіційного повідомлення контролюючого органу.

Що пояснила ДПС

Відповідь ЗІР №44869, створена 10 листопада 2026 року, стосується ID-паспорта з безконтактним електронним носієм. Якщо у відповідному полі картки проставлено слово «відмова», а особа офіційно повідомила контролюючий орган про відмову від РНОКПП, у звітності використовують номер документа. Для ID-картки він містить дев’ять цифр.

Кого стосується

  1. Юридичних осіб, які формують 4ДФ до Розрахунку ЮО.
  2. ФОП та осіб незалежної професійної діяльності, які подають ФІЗ-4ДФ.
  3. Бухгалтерів і кадровиків, які приймають паспортні дані працівників та інших отримувачів доходу.

Покрокова перевірка

  1. Попросіть пред’явити чинний паспорт громадянина України з безконтактним електронним носієм.
  2. Перевірте поле «РНОКПП / RNTRC»: у ньому має бути слово «відмова», а не просто порожнє поле.
  3. Звірте, що особа офіційно повідомила контролюючий орган і має право використовувати паспортні дані замість РНОКПП.
  4. Знайдіть поле «Документ № / Document No» і перенесіть усі дев’ять цифр без довільного скорочення.
  5. У графі 2 рядка 06 відповідного додатка внесіть номер паспорта та повторно звірте ПІБ і суму доходу.
  6. Після подання перевірте квитанції; за помилкою ідентифікації не створюйте дубль без визначення належного способу виправлення.

Приклад

У працівника на звороті ID-картки в полі РНОКПП зазначено «відмова», а номер документа — 123456789. У графі 2 рядка 06 додатка 4ДФ бухгалтер зазначає 123456789. Не слід підставляти вигаданий десятизначний номер або слово «відмова» замість номера документа.

Типові помилки

  1. Внести слово «відмова» у графу 2 замість дев’ятизначного номера паспорта.
  2. Використати номер запису в демографічному реєстрі замість номера документа.
  3. Прийняти усну відмову без перевірки офіційної відмітки.
  4. Залишити графу 2 порожньою через відсутність РНОКПП.
  5. Змінити ідентифікатор у звіті, але не звірити ПІБ і первинні документи.

Увійдіть до iFin, щоб застосувати ці рекомендації у своїй роботі.

Увійти в iFin

Джерела та корисні посилання

Опубліковано 11 листопада 2026 р.. Останнє оновлення: 11 листопада 2026 р.. Матеріал описує робочий процес. Для конкретної операції звіряйте чинні норми та актуальну інструкцію сервісу. Редакційні принципи