ГОЛОВНЕ

6 жовтня 2026 року ДПС пояснила: юридична особа з чинним КЕП керівника або посадової особи може дистанційно сформувати сертифікат для ПРРО. Для ФОП цей окремий дистанційний сценарій не застосовується — підприємець має особисто звернутися до відокремленого пункту реєстрації з реєстраційними документами.

Що саме уточнила ДПС

Роз’яснення стосується отримання або повторного формування КЕП, призначеного для роботи програмного РРО, коли заявник уже має чинний КЕП. ДПС розмежувала порядок за статусом заявника: дистанційна процедура для ПРРО доступна юридичним особам, але не ФОП. Це не загальна заборона підприємцю використовувати ПРРО — відрізняється саме спосіб отримання відповідного ключа.

Юридична особа: дистанційний сценарій

  1. Перевірте, що КЕП керівника або посадової особи чинний і виданий КНЕДП ДПС.
  2. Використайте офіційний сервіс дистанційного формування сертифікатів для програмних РРО та програмне забезпечення «ІІТ Користувач ЦСК-1».
  3. Під час формування уважно звірте дані юридичної особи та користувача майбутнього сертифіката.
  4. Після завершення перевірте сформований сертифікат на офіційному ресурсі КНЕДП ДПС і зафіксуйте, для якого ПРРО та користувача він призначений.
  5. Зберігайте особистий ключ і пароль відповідно до внутрішніх правил доступу; не передавайте їх іншому касиру.

ФОП: потрібне особисте звернення

За роз’ясненням ДПС ФОП не може використати дистанційний сервіс, призначений для формування сертифікатів ПРРО юридичними особами. Підприємець має особисто звернутися до обраного відокремленого пункту реєстрації. Актуальний перелік документів і форми потрібно брати в розділі КНЕДП ДПС «Отримання кваліфікованих електронних довірчих послуг» безпосередньо перед візитом.

Що перевірити до отримання ключа

  1. Чи не завершився строк дії наявного сертифіката та чи не заблокований він.
  2. Хто фактично працюватиме з ПРРО: керівник, касир або інша уповноважена особа.
  3. Чи подано до ДПС актуальні дані про ПРРО, господарську одиницю та осіб, яким надано право підписувати чеки.
  4. Чи відповідає носій ключа й робоче місце вимогам вашої політики інформаційної безпеки.
  5. Чи маєте резервний порядок роботи на випадок завершення строку дії або скасування сертифіката.

Після формування сертифіката

  1. Знайдіть сертифікат через офіційний пошук КНЕДП ДПС і звірте ПІБ, код суб’єкта, строк дії та призначення.
  2. Підключіть ключ у програмі ПРРО лише для того користувача, якому він належить.
  3. Виконайте тестовий вхід або операцію за інструкцією вашого ПРРО до початку зміни.
  4. Занесіть дату завершення сертифіката до внутрішнього календаря й завчасно заплануйте поновлення.

Типові помилки

  1. Спробувати провести ФОП через сервіс, який офіційно призначений для юридичних осіб.
  2. Плутати сертифікат для ПРРО з реєстрацією самого програмного РРО або касира в ДПС.
  3. Формувати ключ на особу, яка фактично не працюватиме з касою, або передавати один ключ кільком працівникам.
  4. Не перевірити строк дії сертифіката після формування та виявити проблему вже під час розрахункової операції.
  5. Користуватися неофіційними інструкціями чи завантажувати програму з неперевіреного сайту.

Увійдіть до iFin, щоб застосувати ці рекомендації у своїй роботі.

Увійти в iFin

Джерела та корисні посилання

Опубліковано 6 жовтня 2026 р.. Останнє оновлення: 6 жовтня 2026 р.. Матеріал описує робочий процес. Для конкретної операції звіряйте чинні норми та актуальну інструкцію сервісу. Редакційні принципи