Компенсація проїзду працівнику у 2026 році: ПДФО та військовий збір

Кого стосується роз’яснення

ДПС 20 жовтня 2026 року розглянула ситуацію, коли працівник сам оплачує таксі або громадський транспорт для звичайної дороги між домом і місцем роботи, а роботодавець потім повністю чи частково повертає йому витрати. Навіть за наявності чеків або квитанцій така персональна грошова компенсація залишається доходом працівника.

Які податки утримати

Чому компенсація є додатковим благом

Звичайний шлях працівника з дому до місця роботи та назад не є виконанням трудових обов’язків. Тому добровільне повернення роботодавцем особистих транспортних витрат ДПС відносить до оподатковуваного додаткового блага, а не до неоподатковуваного відшкодування службових витрат.

Алгоритм для бухгалтера

1. Зафіксуйте у внутрішньому рішенні роботодавця, кому, за який період і в якій сумі компенсують проїзд.
2. Відокремте звичайні поїздки між домом і роботою від відряджень та інших службових переміщень: роз’яснення ДПС стосується саме першої ситуації.
3. Нарахуйте працівнику грошову компенсацію як оподатковуваний дохід.
4. Утримайте 18% ПДФО і 5% військового збору та перерахуйте їх як податковий агент у встановлені строки.
5. Відобразіть дохід і утримані податки у податковому розрахунку за період нарахування та збережіть розрахунок разом із підтвердними документами.

Приклад розрахунку

Роботодавець нарахував працівнику 1 000 грн грошової компенсації проїзду. ПДФО становить 180 грн, військовий збір — 50 грн. Після цих утримань працівник отримає 770 грн. Це приклад саме грошового відшкодування, яке ДПС навела у своєму роз’ясненні.

Що перевірити окремо

Повідомлення ДПС від 20 жовтня прямо пояснює ПДФО та військовий збір, але не робить окремого висновку щодо ЄСВ. Перед нарахуванням внеску звірте спосіб оформлення виплати, її належність до фонду оплати праці та чинний перелік виплат, на які ЄСВ не нараховується. Так само не переносіть висновок про персональну грошову компенсацію на безоплатне перевезення працівників транспортом роботодавця без окремого аналізу.

Типові помилки

1. Не вважайте компенсацію неоподатковуваною лише тому, що працівник надав чеки: офіційне роз’яснення прямо відкидає такий підхід для звичайної дороги.
2. Не плутайте цю виплату з витратами у відрядженні або зі службовою поїздкою — для них діють окремі умови й документи.
3. Не перекладайте сплату ПДФО і військового збору на працівника: їх утримує і перераховує роботодавець.
4. Не застосовуйте наведений приклад автоматично до негрошового перевезення, організованого роботодавцем: така модель потребує окремого аналізу.