Якщо компенсацію невикористаної основної або додаткової відпустки нарахували звільненому працівникові в одному з наступних місяців після звільнення, ДПС вимагає показати її у 4ДФ з ознакою доходу «127». Не переносіть цей висновок автоматично на остаточний розрахунок у місяці звільнення: свіже роз’яснення стосується саме пізнішого нарахування.
Що нового пояснила ДПС
ГУ ДПС у Херсонській області 12 жовтня 2026 року оприлюднило роз’яснення щодо запізнілої компенсації відпустки. Якщо суму нарахували колишньому працівникові вже в наступному місяці або пізніше після звільнення, трудові відносини на момент нарахування припинені. Тому податкова відносить виплату до інших доходів і вимагає ознаку «127» у додатку 4ДФ до Розрахунку ЮО або у ФІЗ-4ДФ до Розрахунку ФОП / НПД.
Кого стосується
Роз’яснення потрібне роботодавцям і податковим агентам, які після звільнення виявили невраховані дні основної чи додаткової відпустки, виправили кадрові дані або за рішенням суду чи зверненням колишнього працівника донарахували компенсацію в наступному звітному місяці.
Як показати виплату
| Умова | Дія у 4ДФ |
|---|---|
| Працівника вже звільнено, компенсацію нараховано в наступному місяці або пізніше | Показати як інший дохід з ознакою «127» |
| Компенсація входила до остаточного розрахунку в місяці звільнення | Не застосовувати висновок про «127» без окремої перевірки: ця ситуація не є предметом нового роз’яснення |
Покроковий алгоритм
- Звірте дату наказу про звільнення, дату припинення трудових відносин і місяць фактичного нарахування компенсації.
- Зафіксуйте підставу донарахування: уточнений розрахунок днів, кадрову довідку, заяву колишнього працівника, рішення суду або виправлення помилки.
- Розрахуйте суму компенсації за правилами Порядку №100 і оформіть бухгалтерську довідку або розрахунок.
- У 4ДФ за місяць нарахування внесіть суму з ознакою доходу «127» та відобразіть утримані ПДФО і військовий збір за загальними правилами.
- Звірте запис із регістрами розрахунків, платіжними документами та даними про колишнього працівника.
- Після подання збережіть квитанції разом із документами, що пояснюють причину пізнього нарахування.
Приклад
Працівника звільнили 30 вересня 2026 року. У жовтні роботодавець виявив ще два невраховані дні додаткової відпустки й нарахував колишньому працівникові 1 800 грн компенсації. У 4ДФ за жовтень 1 800 грн відображають з ознакою доходу «127».
Типові помилки
- Ставити «101» лише через те, що виплата пов’язана з колишніми трудовими відносинами, не врахувавши місяць нарахування.
- Застосовувати «127» до будь-якої компенсації відпустки, хоча роз’яснення прямо описує нарахування в наступних місяцях після звільнення.
- Показувати дохід у місяці звільнення, якщо бухгалтерське нарахування фактично проведено пізніше.
- Не оформлювати документ, який пояснює, чому компенсацію не включили до остаточного розрахунку.
- Не перевіряти квитанції та персональні дані колишнього працівника після подання звіту.
Увійдіть до iFin, щоб застосувати ці рекомендації у своїй роботі.
Увійти в iFinДжерела та корисні посилання
Опубліковано 13 жовтня 2026 р.. Останнє оновлення: 13 жовтня 2026 р.. Матеріал описує робочий процес. Для конкретної операції звіряйте чинні норми та актуальну інструкцію сервісу. Редакційні принципи