КВЕДи у звітності: які види діяльності показувати ФОП і як перевіряти коди

Спочатку відділіть три переліки

Перевірено 16.10.2026 за офіційним класифікатором Держстату та роз’ясненнями ДПС. Перший перелік — зареєстровані види діяльності. Другий — фактичні операції за договорами, актами й платежами. Третій — реквізити конкретної чинної форми. Вони пов’язані, але не тотожні. Новий рядок у декларації не змінює автоматично реєстраційних даних; доданий код у реєстрі не доводить, що за ним були операції цього періоду.

ФОП на єдиному податку: поле 10

Чинна відповідь ЗІР ДПС пояснює: у полі 10 «Види підприємницької діяльності у звітному періоді» вказують код і назву лише фактично здійснених видів за КВЕД ДК 009:2010. При створенні декларації Кабінет може автоматично показати дані реєстру платників ЄП. Перевірте їх за первинними документами, додайте або приберіть потрібні рядки за функціями поточного інтерфейсу. Не переносіть у нову форму інструкцію для поля 9 з нечинної відповіді до 2021 року.

Кілька видів діяльності: один контроль доходу

Умовний ФОП III групи отримав за звітний період 200 000 грн від одного напряму й 150 000 грн від іншого. За умови, що всі ці надходження є доходом ЄП, підсумок — 350 000 грн, а не дві окремі декларації чи два незалежні ліміти. У полі видів діяльності відображають обидва фактичні напрями. Якщо підприємець працює за ставкою 5% без ПДВ і немає спеціальних обставин, ЄП з цього доходу — 17 500 грн. Витрати 90 000 грн не перетворюють базу ЄП на 260 000 грн.

Які ліміти застосовні у 2026 році

Це показники 2026 року за МЗП на 1 січня, наведені ДПС. Старі довільні межі 1,2; 2,5 та 7,5 млн грн не застосовуйте. Самого перебування нижче ліміту недостатньо: перевіряють також допустимість виду діяльності, умов групи й операції. III група не є дозволом на будь-яку заборонену спрощенцям діяльність.

Загальна система, юрособа і статистичні форми

Для ФОП-загальносистемника облік доходів та документально підтверджених допустимих витрат має іншу логіку, ніж для єдинника. Не переносьте правило бази ЄП на чистий оподатковуваний дохід. Для юрособи чи статистичної форми спочатку прочитайте назву реквізиту: основний вид, фактичні напрями або іншу визначену класифікацію. Не копіюйте в кожне поле всі коди підприємства. Статистичний перелік форм перевіряють за конкретним респондентом, а не лише за одним КВЕДом.

КВЕД не визначає ПДВ замість операції

Не робіть висновок про ставку або звільнення з ПДВ лише з коду. Потрібно встановити статус платника, предмет і місце постачання та конкретну правову підставу. Так само код не замінює ліцензію, дозвіл чи виконання умов групи ЄП. Якщо плануєте новий напрям, звірте реєстри та обмеження до операції, а не вперше під час декларації. Для спірної класифікації використайте офіційні пояснення до класу й належну податкову консультацію.

Практичний список перед поданням

1. Отримайте актуальні реєстраційні дані й перелік видів у реєстрі платників ЄП.
2. Зіставте договори, первинні документи й дохід за звітний період із фактичною діяльністю.
3. Перевірте код і назву за офіційним КВЕД-2010 та потрібні обмеження саме вашої системи.
4. Виберіть чинну форму й період; перевірте автозаповнені рядки поля 10.
5. Зведіть доходи різних напрямів без дублювання, окремо перевірте ставки й граничний річний дохід.
6. Підпишіть, подайте й збережіть квитанції; за помилок відокремлюйте виправлення звіту від зміни реєстру.

Типові помилки та FAQ

1. Чи всі коди з реєстру треба залишити в полі 10? Ні, ДПС вказує фактично здійснені види у звітному періоді.
2. Чи є КВЕД окремим податком? Ні. Значення має операція, статус і застосовний режим.
3. Чи дає два КВЕДи подвійний ліміт? Ні.
4. Чи можна єдиннику зменшити 5% на звичайні витрати? Наведений приклад базується на доході, не прибутку.
5. Чи достатньо додати код до декларації, якщо його не було в реєстрі? Ні, перевірте окремі реєстраційні й податкові наслідки.
6. Чи завжди потрібна окрема книга на кожен напрям? Не створюйте таке універсальне правило: забезпечте належний облік за чинною системою та потрібну аналітику.