Лікарняні у 2026 році: як виключити дні хвороби з розрахункового періоду

Що нового роз’яснив ПФУ

9 жовтня 2026 року Пенсійний фонд оприлюднив практичне роз’яснення щодо середньоденної зарплати для виплат у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю. Фонд підтвердив: із кількості календарних днів розрахункового періоду треба прибрати дні, коли працівник не працював із поважних причин. Якщо в попередніх 12 місяцях уже був лікарняний, його календарні дні не залишають у знаменнику нового розрахунку.

Кого стосується

Алгоритм потрібен роботодавцям і бухгалтерам, які розраховують допомогу по тимчасовій непрацездатності. За основним місцем роботи, сумісництвом, цивільно-правовим договором або місцем провадження іншої діяльності середню зарплату обчислюють окремо. Сукупний заробіток для виплат за всіма місцями не може перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ.

Як визначити розрахунковий період

1. Якщо трудові відносини тривають 12 календарних місяців або більше, беріть 12 повних календарних місяців перед місяцем страхового випадку.
2. Якщо працівник працює менше 12 календарних місяців, беріть фактично відпрацьовані повні календарні місяці.
3. Якщо працівник працює менше календарного місяця, беріть фактично відпрацьовані календарні дні перед настанням страхового випадку.
4. У кожному випадку окремо приберіть із кількості календарних днів періоди, які Порядок №1266 і роз’яснення ПФУ відносять до поважних причин.

Які дні виключати

1. тимчасову непрацездатність, зокрема дні попереднього лікарняного;
2. відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами;
3. відпустку для догляду за дитиною до трьох років, а у передбачених законом випадках — до шести років;
4. відпустку без збереження зарплати;
5. призупинення дії трудового договору через військову агресію росії проти України;
6. період військової служби, якщо роботодавець не зберігав за працівником середній заробіток;
7. для ФОП або незалежного професіонала — період звільнення від сплати ЄСВ за себе, коли роботодавець сплатив за цю особу не менше мінімального страхового внеску.

Покроковий розрахунок

1. Визначте місяць, у якому настав страховий випадок, і сформуйте розрахунковий період.
2. Зберіть заробіток цього періоду, на який нараховано ЄСВ, і звірте його з даними зарплатного обліку.
3. Порахуйте всі календарні дні зайнятості в розрахунковому періоді.
4. За кадровими документами та листками непрацездатності відокремте дні поважних причин і відніміть їх від календарних днів зайнятості.
5. Поділіть врахований заробіток на кількість календарних днів після виключень.
6. Після визначення середньоденної зарплати застосуйте страховий відсоток, обмеження та кількість днів конкретного лікарняного, які належать до оплати.

Приклад ПФУ: 240 000 грн і три дні попередньої хвороби

Працівник зі страховим стажем понад 10 років захворів у жовтні 2026 року. Розрахунковий період — з 1 жовтня 2025 року до 30 вересня 2026 року. Заробіток, з якого сплачено ЄСВ, становить 240 000 грн. У 365 календарних днях цього періоду є три дні попередньої тимчасової непрацездатності, тому для ділення залишають 362 дні: 240 000 ÷ 362 = 662,98 грн. ПФУ визначив цю суму як середньоденну зарплату для оплати нового лікарняного.

Що перевірити перед нарахуванням

1. Дати страхового випадку та кожного періоду відсутності мають збігатися в е-лікарняному, табелі й кадрових документах.
2. Не змішуйте розрахункові періоди за основним місцем роботи та за сумісництвом.
3. Перевірте страховий стаж працівника: сам розрахунок середньоденної зарплати ще не визначає остаточну суму виплати.
4. Звірте максимальне обмеження бази ЄСВ, якщо працівник отримує виплату за кількома місцями роботи або видами діяльності.
5. Збережіть розрахункову довідку з переліком виключених днів і підставами, щоб сума відтворювалася під час перевірки.

Типові помилки

1. Залишити дні попереднього лікарняного у знаменнику й через це занизити середньоденну зарплату.
2. Виключити всі невідпрацьовані дні без перевірки, чи належать вони до нормативних поважних причин.
3. Взяти 12 місяців від дати до дати замість повних календарних місяців перед місяцем страхового випадку.
4. Застосувати один спільний розрахунок для основного місця роботи та сумісництва.
5. Вважати 662,98 грн готовою сумою допомоги без перевірки страхового відсотка, обмежень і кількості оплачуваних днів.