Мобілізований працівник: статус, документи та Д1 без зарплати

Який статус потрібно встановити

Станом на 17.10.2026 мобілізований працівник — це працівник, якого призвано на військову службу під час мобілізації, а не будь-яка військовозобов’язана чи заброньована особа. Перебування на військовому обліку, проходження ВЛК і власне служба — різні факти. Стаття 119 КЗпП охоплює також окремі інші види призову та контрактну службу за визначених нею умов. Тому в наказі зазначайте підтверджений вид служби, а не загальне припущення «мабуть мобілізований».

Які документи перевірити

Це орієнтири для змістовної перевірки, а не вимога одночасно зібрати весь перелік. Держпраці допускає підтвердження, надане працівником, або повідомлення ТЦК та СП. За сумнівів уточнюйте відомості офіційним шляхом.

Коли документів ще немає

За поясненням Держпраці від 07.07.2025, поки причина відсутності не підтверджена, її відображають як неявку з нез’ясованих причин — «НЗ». Це робочий облік відсутності, а не висновок про прогул. Зв’яжіться з працівником у доступний спосіб, збережіть отримане повідомлення і, за необхідності, зверніться до ТЦК та СП. Не вимагайте від родичів паролів чи доступу до особистих державних сервісів працівника.

Як оформити увільнення і табель

1. Зареєструйте підтвердження та звірте ПІБ, особу і дату початку служби.
2. Видайте наказ про увільнення від роботи з підтвердженої дати зі збереженням передбачених законом гарантій.
3. Не оформлюйте звільнення з роботи лише через мобілізацію.
4. Якщо документ надійшов пізніше, уточніть табель: за роз’ясненням Держпраці, «НЗ» змінюють на «ІН» — інший невідпрацьований час, передбачений законодавством.
5. Передайте бухгалтерії уточнені дати. Попередні фактичні робочі дні не зникають через пізніше отриманий документ.
6. Зберігайте копії з обмеженим доступом; передавайте лише необхідні для кадрового й розрахункового процесу дані.

Які гарантії зберігаються

Для передбачених статтею 119 КЗпП випадків зберігаються місце роботи та посада. Загальне обов’язкове збереження середнього заробітку за цією нормою діяло по 18.07.2022 включно; з 19.07.2022 не можна описувати його як універсальний обов’язок усіх роботодавців. Окремо перевірте спеціальний закон, колективний договір і чинні рішення підприємства про додаткові виплати. Виплата роботодавцем та грошове забезпечення військовослужбовця — не одне й те саме; сам статус мобілізованого не робить будь-який цивільний дохід автоматично неоподатковуваним.

Головне для Д1 і ФІЗ-Д1 у 2026 році

1. Нові форми застосовуються з 1 серпня 2026 року: юридична особа подає щомісячний Розрахунок ЮО з Д1; ФОП або особа, яка провадить незалежну професійну діяльність, — квартальний Розрахунок ФОП/НПД з ФІЗ-Д1 у розрізі місяців.
2. Мобілізація не є звільненням. Якщо трудовий договір триває, кадровий статус і календарні дні трудових відносин не можна втратити лише через відсутність зарплати.
3. Нульовий рядок не означає нарахований дохід: у рядку 092 Розрахунку враховують тільки працівників, яким нараховано зарплату.
4. Перед заповненням відокремте три сценарії: до мобілізації були відпрацьовані дні та зарплата; роботодавець добровільно нарахував виплату; за весь місяць немає жодних нарахувань.

Чи включати працівника, якщо зарплати немає

Так, якщо роботодавець подає Розрахунок за цей період і трудові відносини з працівником тривають. У персональному рядку Д1 або ФІЗ-Д1 зазначають чинний для працівника код категорії, місяць та кількість календарних днів перебування у трудових відносинах; сумові показники зарплати, бази й ЄСВ залишаються нульовими. Не створюйте окрему «мобілізаційну» категорію без підстави: категорію визначають за статусом застрахованої особи, зокрема окремо перевіряють інвалідність. До рядка 092 такого працівника не включають, бо зарплату не нараховано.

Коли нульового рядка може не бути

ДПС наголошує: сам Податковий розрахунок подають лише тоді, коли у звітному періоді нараховано або виплачено дохід фізичним особам. Тому якщо роботодавець узагалі не нараховував і не виплачував доходів жодній фізособі за весь відповідний період, спершу перевіряють обов’язок подати Розрахунок; без Розрахунку окремий Д1 або ФІЗ-Д1 не подається. Якщо ж Розрахунок подається через виплати іншим працівникам або самому мобілізованому, його персональні дані заповнюють за фактичним сценарієм.

Практичний алгоритм бухгалтера

1. Звірте наказ про увільнення, дату початку служби та відсутність наказу про звільнення.
2. Закрийте місяць у табелі й регістрі нарахувань: окремо відокремте зарплату до дати служби, добровільну виплату та місяць без доходу.
3. Визначте форму за типом роботодавця: Д1 для юридичної особи або ФІЗ-Д1 для ФОП/НПД.
4. Перевірте, чи подається сам Розрахунок через будь-які нарахування або виплати фізособам.
5. Якщо Розрахунок подається, залиште працівнику правильну категорію та дні трудових відносин; нульові суми не підмінюйте мінімальною базою без фактичної виплати.
6. Не включайте нульовий рядок до показника 092. Після прийняття звіту збережіть квитанції та звірте персоніфіковані дані.

Якщо роботодавець платить добровільно

Добровільно нарахований роботодавцем середній заробіток або інша виплата — це вже не нульовий сценарій. Її показують як нарахований у межах трудових відносин дохід, заповнюють сумові графи й розраховують ЄСВ за фактичними підставами. Для основного місця роботи окремо перевіряють вимогу про мінімальний страховий внесок та винятки, зокрема для працівника з інвалідністю. Станом на 08.10.2026 ДПС також відмежовує таку виплату роботодавця від грошового забезпечення військовослужбовця і для військового збору застосовує до неї загальну ставку 5%.

Приклад: весь місяць без нарахувань

ТОВ подає Розрахунок за жовтень, бо нарахувало зарплату іншим працівникам. Мобілізований працівник увільнений увесь місяць, трудовий договір не припинено, добровільних виплат немає. У Д1 для нього залишають персональний рядок із календарними днями трудових відносин і нульовими сумами зарплати та ЄСВ. У рядок 092 цього працівника не включають. Якщо ж ТОВ не мало жодних нарахувань або виплат жодній фізособі, бухгалтер спочатку застосовує правило про неподання самого Розрахунку.

Приклад: документ отримали після закриття табеля

Працівник був відсутній із 5 жовтня. До 9 жовтня у його п’ятиденному графіку було п’ять непідтверджених робочих днів. 12 жовтня надійшло повідомлення про призов із 5 жовтня. Наказ оформлюють із датою увільнення 5 жовтня, а п’ять позначок «НЗ» у вже складеному фрагменті табеля замінюють на «ІН». Це 5 уточнених днів, а не 5 додатково відпрацьованих днів. Сам документ не створює обов’язку виплатити за них середній заробіток за старим правилом 2022 року.

Типові помилки

1. Вважати будь-яку повістку доказом уже розпочатої військової служби.
2. Оформлювати звільнення замість увільнення.
3. Визнавати прогул без з’ясування обставин і підтвердних даних.
4. Змінювати табель без наказу або залишати «НЗ» після підтвердження служби.
5. Обіцяти загальне збереження середньої зарплати за нормою, зміненою 19.07.2022.
6. Поширювати військово-облікові документи в загальному робочому чаті.

FAQ: чи всі виклики до ТЦК табелювати як службу?

Ні. Спочатку визначте мету виклику, час фактичної відсутності й нормативну підставу гарантії. Виконання обов’язків, пов’язаних із військовим обліком або медичним оглядом, не слід механічно оформлювати наказом про увільнення на весь період служби. Якщо підтвердження неповне, запросіть конкретні відсутні відомості, зокрема дату, а не довільний додатковий набір документів.