Якщо підприємство під час інвентаризації виявило надлишки ТМЦ і оприбуткувало їх, лише ця облікова дія не є постачанням товарів. Отже, на дату оприбуткування немає об’єкта оподаткування ПДВ; подальшу реалізацію чи інше вибуття слід аналізувати окремо.
Що саме підтвердила ДПС
Об’єктом оподаткування ПДВ є, зокрема, операції з постачання товарів на митній території України. Постачання передбачає передачу права розпоряджатися товаром як власник. Коли підприємство лише ставить на облік власні надлишки, виявлені інвентаризацією, такої передачі немає — тому саме оприбуткування не є об’єктом ПДВ.
Межі висновку
| Операція | ПДВ-висновок |
|---|---|
| Виявлення й оприбуткування надлишків за результатами інвентаризації | Не є постачанням; ПДВ лише через оприбуткування не нараховують. |
| Подальший продаж або інша операція з цими ТМЦ | Оцінюється окремо за правилами, чинними на дату такої операції. |
Як оформити результат інвентаризації
- Зафіксуйте фактичну наявність цінностей в інвентаризаційних документах із достатньою ідентифікацією та кількістю.
- Відобразіть надлишки у звіряльних або інших підсумкових документах інвентаризації та з’ясуйте можливі причини розбіжності.
- Оформіть рішення керівника про врегулювання результатів і прийняття цінностей на облік.
- Обґрунтуйте оцінку надлишків та збережіть розрахунок разом із первинними документами.
- Забезпечте зв’язок між інвентаризаційним комплектом і записом у бухгалтерському обліку.
Чому документи важливі
Відсутність ПДВ на етапі оприбуткування ґрунтується на фактичному змісті операції: майно не передається іншій особі, а відображається у власному обліку підприємства. Інвентаризаційні документи мають показувати саме виявлення надлишку, його характеристики, оцінку та рішення про оприбуткування, а не маскувати придбання чи безоплатне отримання від іншої особи.
Що перевірити перед подальшим вибуттям
Якщо надлишки надалі продають, передають, списують або використовують в іншій операції, визначте її реальний зміст, дату та ПДВ-наслідки окремо. Не переносіть висновок про ненарахування ПДВ під час оприбуткування на наступну операцію без перевірки її власної податкової підстави.
Типові помилки
- Нараховувати ПДВ лише через бухгалтерське оприбуткування інвентаризаційного надлишку.
- Не оформити рішення за результатами інвентаризації або не обґрунтувати оцінку ТМЦ.
- Плутати власний виявлений надлишок із безоплатним отриманням товару від іншої особи.
- Вважати, що наступний продаж таких ТМЦ також автоматично не оподатковується.
- Зберігати бухгалтерський запис без комплекту документів, що пояснює походження надлишку.
Контрольний чекліст бухгалтера
Перевірте інвентаризаційні документи → зафіксуйте причину й оцінку надлишку → оформіть рішення керівника → оприбуткуйте ТМЦ без нарахування ПДВ саме на цю дію → збережіть весь комплект → перед наступною операцією окремо визначте її ПДВ-наслідки.
Увійдіть до iFin, щоб застосувати ці рекомендації у своїй роботі.
Увійти в iFinДжерела та корисні посилання
Опубліковано 21 жовтня 2026 р.. Останнє оновлення: 21 жовтня 2026 р.. Матеріал описує робочий процес. Для конкретної операції звіряйте чинні норми та актуальну інструкцію сервісу. Редакційні принципи