Південне міжрегіональне управління Держпраці відповіло: працівника потрібно ознайомити під підпис і з наказом про одноразову премію, і з наказом про зміну розміру надбавки. На першому примірнику наказу або спеціальному бланку зафіксуйте підпис кожної згаданої особи та дату ознайомлення.
Що нового і кого це стосується
8 жовтня 2026 року оприлюднено нове роз’яснення Південного міжрегіонального управління Держпраці. Орган розглянув два конкретні випадки: одноразову премію наприкінці року та змінну надбавку за престижність для педагогічних і науково-педагогічних працівників. В обох випадках висновок однаковий — працівника слід ознайомити з наказом під підпис із зазначенням дати. Для підприємств, установ і організацій це також випливає з Правил діловодства №1000/5; для інших роботодавців обов’язок повідомляти про умови оплати праці закріплено у статті 29 КЗпП.
Чому підпис потрібен
| Підстава | Практичний висновок |
|---|---|
| Пункт 11 глави 10 розділу II Правил №1000/5 | З кадровим розпорядчим документом обов’язково ознайомлюють згаданих у ньому осіб. |
| Стаття 29 КЗпП | Роботодавець повідомляє працівника про умови оплати праці; премія та надбавка впливають на фактичну виплату. |
Покроковий алгоритм для кадровика й бухгалтера
- Перевірте підставу виплати: положення про преміювання, колективний договір, кошторис або інший чинний внутрішній документ.
- У наказі чітко визначте працівника, вид виплати, розмір або спосіб його визначення, період і дату застосування.
- Після підписання наказу дайте кожній згаданій у ньому особі можливість прочитати документ до нарахування або зміни виплати.
- Отримайте підпис і дату на першому примірнику наказу або на спеціальному бланку ознайомлення. Не залишайте лише усне повідомлення.
- Передайте бухгалтерії наказ із підтвердженою датою застосування та перевірте відповідність зарплатного нарахування його умовам.
- Зберігайте наказ і підтвердження ознайомлення у справі за правилами кадрового діловодства.
Як оформити відмітку
Практична відмітка може містити слова «З наказом ознайомлений/ознайомлена», особистий підпис, власне ім’я та прізвище і дату, яку працівник проставляє під час ознайомлення. Правила №1000/5 прямо допускають два місця фіксації: перший примірник розпорядчого документа або спеціальний бланк. Якщо наказ стосується кількох осіб, підпис і дата потрібні від кожної згаданої особи.
Приклад контролю
Умовний приклад: наказ від 9 жовтня встановлює працівниці надбавку 20% із 1 листопада. Працівниця ознайомилася й поставила підпис 10 жовтня. Бухгалтер звіряє прізвище, розмір, дату початку та підставу й застосовує 20% із листопада. Якщо в наказі немає дати початку або розмір сформульовано нечітко, документ спочатку повертають на уточнення, а не визначають умови самостійно.
Типові помилки
- Вважати одноразову премію винятком і не ознайомлювати з наказом, бо виплата збільшує дохід.
- Повідомити працівника усно, але не залишити підпису й дати.
- Зібрати підписи лише частини осіб, названих у наказі.
- Підмінити дату ознайомлення датою самого наказу або проставити її за працівника.
- Нарахувати змінену надбавку без звірки дати, розміру й підстави в наказі.
- Зберігати окремий бланк ознайомлення без зв’язку з номером і датою конкретного наказу.
Увійдіть до iFin, щоб застосувати ці рекомендації у своїй роботі.
Увійти в iFinДжерела та корисні посилання
Опубліковано 9 жовтня 2026 р.. Останнє оновлення: 9 жовтня 2026 р.. Матеріал описує робочий процес. Для конкретної операції звіряйте чинні норми та актуальну інструкцію сервісу. Редакційні принципи