ГУ ДПС у Хмельницькій області 19 жовтня 2026 року уточнило: вартість негрошового подарунка в межах 25% мінімальної зарплати на 1 січня року показують у 4ДФ або ФІЗ-4ДФ з ознакою доходу «160». Перевищення є додатковим благом, для ПДФО до нього застосовують натуральний коефіцієнт, а у звітності використовують ознаку «126».
Кого стосується роз’яснення
Правило застосовують юридичні особи, ФОП та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, коли вони надають фізособі подарунок не у грошовій формі. Юрособа відображає виплату у додатку 4ДФ до Розрахунку ЮО, а ФОП або незалежний професіонал — у додатку ФІЗ-4ДФ до Розрахунку ФОП/НПД.
Ліміт на 2026 рік
Неоподатковувана межа становить 25% мінімальної зарплати, установленої на 1 січня звітного року. Мінімальна зарплата на 1 січня 2026 року — 8 647 грн, тому місячний ліміт для негрошових подарунків одній фізособі дорівнює 2 161,75 грн. Межу перевіряють за сукупною вартістю подарунків конкретній особі протягом місяця, а не окремо для кожного предмета.
Як розділити суму у звітності
| Частина вартості | Податковий результат | Ознака доходу |
|---|---|---|
| У межах 2 161,75 грн за місяць | Не входить до оподатковуваного доходу за підпунктом 165.1.39 ПКУ | 160 |
| Перевищення понад 2 161,75 грн | Додаткове благо; базу ПДФО визначають із натуральним коефіцієнтом за пунктом 164.5 ПКУ | 126 |
Приклад
Підприємство у жовтні 2026 року передало працівнику негрошовий подарунок вартістю 3 000 грн. Неоподатковувана частина — 2 161,75 грн, а вихідне перевищення — 838,25 грн. Першу частину показують з ознакою «160». Для другої частини перед заповненням рядка з ознакою «126» бухгалтер визначає базу ПДФО з натуральним коефіцієнтом за пунктом 164.5 ПКУ; за ставки ПДФО 18% коефіцієнт становить 1,219512, а база — 1 022,26 грн. Розрахунок: 838,25 × 1,219512 = 1 022,26 грн.
Порядок дій бухгалтера
- Зафіксуйте звичайну ціну подарунка й дату його передачі первинним документом.
- Підсумуйте всі негрошові подарунки цій фізособі за календарний місяць.
- Відокремте частину в межах 2 161,75 грн від перевищення.
- Сформуйте окремі рядки за ознаками «160» і «126», якщо є обидві частини доходу.
- Для оподатковуваної негрошової частини застосуйте натуральний коефіцієнт при визначенні бази ПДФО.
- Звірте суми нарахованого доходу, ПДФО та військового збору з регістрами до подання Розрахунку.
Типові помилки
- Застосовувати ліміт до кожного подарунка окремо, хоча ДПС визначає його у розрахунку на місяць.
- Показувати всю вартість подарунка з ознакою «126» замість розподілу на неоподатковувану частину та перевищення.
- Не застосовувати натуральний коефіцієнт до бази ПДФО для оподатковуваного негрошового доходу.
- Використовувати ознаку «160» для грошового подарунка без перевірки окремих правил його оподаткування.
- Не зберігати документ, що підтверджує вартість і передачу подарунка конкретному отримувачу.
Увійдіть до iFin, щоб застосувати ці рекомендації у своїй роботі.
Увійти в iFinДжерела та корисні посилання
Опубліковано 20 жовтня 2026 р.. Останнє оновлення: 20 жовтня 2026 р.. Матеріал описує робочий процес. Для конкретної операції звіряйте чинні норми та актуальну інструкцію сервісу. Редакційні принципи