Нічна робота під час воєнного стану: доплата, облік і згода працівника

Кого стосується роз’яснення

Матеріал потрібен роботодавцям, які планують змінну або іншу роботу в проміжку з 22:00 до 06:00, а також бухгалтерам і кадровикам, які ведуть табель та нараховують зарплату. Південно-Східне міжрегіональне управління Держпраці 7 жовтня 2026 року нагадало про мінімальну доплату й особливості нічної роботи під час воєнного стану.

Що вважати нічними годинами

Як нарахувати доплату

Стаття 108 КЗпП встановлює нижню межу — 20% тарифної ставки або окладу за кожну нічну годину. Генеральна, галузева чи регіональна угода або колективний договір можуть передбачати більший відсоток. Перед розрахунком перевірте локальний документ: застосовувати ставку нижче законодавчого мінімуму не можна.

Приклад розрахунку

Годинна тарифна ставка працівника — 120 грн, за місяць він відпрацював 16 нічних годин. За мінімальної доплати 20% сума становить 120 × 20% × 16 = 384 грн понад оплату відпрацьованого часу. Якщо колективний договір установлює 35%, доплата дорівнює 120 × 35% × 16 = 672 грн.

Перевірте обмеження до складання графіка

1. Не залучайте до нічної роботи осіб молодше 18 років: ця заборона зберігається у статтях 55 і 192 КЗпП.
2. За статтею 8 Закону №2136-IX у період воєнного стану без згоди не можна залучати вагітних жінок, жінок із дитиною віком до одного року та осіб з інвалідністю, яким така робота протипоказана за медичними рекомендаціями.
3. Для інших працівників перевірте спеціальні законодавчі обмеження, медичні рекомендації та умови трудового або колективного договору.
4. Якщо працівниця має дитину від одного до трьох років, не покладайтеся лише на коротке веброз’яснення Держпраці: воно одночасно наводить різні формулювання для цієї категорії. Безпечний кадровий крок — отримати добровільну письмову згоду та звірити ситуацію з чинним текстом спеціального закону.

П’ять кроків для бухгалтера і кадровика

1. Затвердьте графік змін і зафіксуйте початок та завершення кожної зміни.
2. До допуску працівника перевірте вік, належність до захищених категорій, медичні обмеження та наявність необхідної згоди.
3. У табелі окремо виділіть фактично відпрацьовані години з 22:00 до 06:00.
4. Звірте відсоток доплати з колективним договором і застосовною угодою; порівняйте його з мінімумом 20%.
5. У розрахунковій відомості покажіть доплату окремим нарахуванням і збережіть графік, табель та документ про згоду разом із розрахунком.

Типові помилки

1. Нарахувати доплату за всю зміну, хоча частина годин припадає на денний час.
2. Застосувати 20% автоматично, не перевіривши більший відсоток у колективному договорі чи угоді.
3. Скоротити нічну зміну на одну годину за мирним правилом, не врахувавши тимчасову норму статті 8 Закону №2136-IX.
4. Скласти графік без перевірки віку, медичних протипоказань і необхідної згоди працівника.
5. Зберегти лише суму доплати без розшифрування кількості нічних годин і ставки.