Якщо робоче місце приватного нотаріуса розташоване в іншій адміністративно-територіальній одиниці, ніж його місце проживання, один Розрахунок з 4ДФ подають за основним місцем обліку щодо працівників, а другий — за місцем контори щодо посвідчених договорів купівлі-продажу, спадщини та дарування.
Що змінилося 13 жовтня
ЗІР №44671, яка радила подавати обидва окремі Розрахунки до органу ДПС за основним місцем обліку, позначена як така, що діяла до 13 жовтня 2026 року. Чинна відповідь ЗІР №44820 залишає вимогу про два окремі пакети, але розводить їх між двома контролюючими органами. Для поточного подання орієнтуйтеся на №44820, а не на збережений текст старої відповіді.
Куди подати кожний пакет
| Що відображається | Контролюючий орган |
|---|---|
| Доходи найманих працівників | За основним місцем обліку приватного нотаріуса — місцем проживання |
| Посвідчені договори купівлі-продажу, спадщина та дарування | За місцем розташування робочого місця — нотаріальної контори |
Чому не можна об’єднати відомості
Для виплат працівникам приватний нотаріус діє як податковий агент за основним місцем обліку. Інформацію про посвідчені правочини Податковий кодекс прив’язує до місця розташування робочого місця нотаріуса. Тому це два окремі Розрахунки з додатками 4ДФ і два різні місця подання.
Порядок дій перед відправленням
- Перевірте, чи взято нотаріуса на облік за місцем проживання як за основним і за місцем контори як за неосновним місцем обліку.
- Створіть окремий пакет щодо нарахованих доходів працівникам і направте його за основним місцем обліку.
- Створіть окремий пакет щодо посвідчених договорів купівлі-продажу, спадщини та дарування і направте його за місцем контори.
- Не копіюйте місце подання зі старої відповіді ЗІР №44671; перевірте одержувача кожного пакета перед підписанням.
- Збережіть обидві квитанції та звірте, що в кожній прийнято саме той набір відомостей, для якого її сформовано.
Строки для інформації про правочини
Державна нотаріальна контора подає інформацію щомісяця, а приватний нотаріус — щокварталу з розбивкою за місяцями кварталу. Для приватного нотаріуса відомості про працівників також подаються у строк, установлений Податковим кодексом для квартального Розрахунку.
Типові помилки
- Надіслати обидва пакети за основним місцем обліку за старою відповіддю ЗІР.
- Об’єднати доходи працівників і відомості про посвідчені правочини в одному Розрахунку.
- Не перевірити неосновне місце обліку за адресою контори.
- Переплутати звітний період або не зробити помісячну розбивку в квартальному пакеті.
- Вважати відправлення завершеним без перевірки двох окремих квитанцій.
Увійдіть до iFin, щоб застосувати ці рекомендації у своїй роботі.
Увійти в iFinДжерела та корисні посилання
Опубліковано 14 жовтня 2026 р.. Останнє оновлення: 14 жовтня 2026 р.. Матеріал описує робочий процес. Для конкретної операції звіряйте чинні норми та актуальну інструкцію сервісу. Редакційні принципи