ГОЛОВНЕ

Приватний нотаріус надсилає повідомлення про посвідчення договору оренди нерухомості за формою F1309501, державний — за формою J1309501. Повідомлення подають у день посвідчення договору до контролюючого органу за податковою адресою орендодавця, в електронній формі з КЕП або удосконаленим електронним підписом на кваліфікованому сертифікаті.

Що нового роз’яснила ДПС

6 листопада 2026 року в ЗІР створено відповідь №44864, яка усуває практичну невизначеність щодо електронного ідентифікатора повідомлення. Правила строку, адресата й підписання встановлені постановою КМУ №1242 у редакції постанови №698, а нове роз’яснення ДПС прямо розмежовує форму для приватного та державного нотаріуса.

Яку форму обрати

Хто посвідчив договірІдентифікатор електронної форми
Приватний нотаріусF1309501
Державний нотаріусJ1309501

Кого, куди і коли повідомляти

  1. Обов’язок стосується державного або приватного нотаріуса, який нотаріально посвідчив договір оренди об’єкта нерухомості.
  2. Адресата визначають не за місцем роботи нотаріуса, а за податковою адресою платника податків — орендодавця.
  3. Повідомлення потрібно надіслати в день нотаріального посвідчення договору.
  4. Формат подання — електронний; документ підписують КЕП або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті.

Порядок дій у день посвідчення

  1. Звірте податкову адресу орендодавця та визначте відповідний контролюючий орган.
  2. Оберіть F1309501, якщо договір посвідчує приватний нотаріус, або J1309501 — якщо державний.
  3. Перенесіть реквізити договору до повідомлення за затвердженим зразком і повторно звірте дані сторін та об’єкта.
  4. Підпишіть сформований електронний документ допустимим електронним підписом.
  5. Надішліть повідомлення того самого дня та дочекайтеся квитанцій про доставку й прийняття.
  6. Збережіть повідомлення, підписи й квитанції разом із матеріалами нотаріальної справи.

Практичний приклад

Приватний нотаріус 7 листопада посвідчує договір оренди приміщення. Орендодавець перебуває на податковому обліку за своєю податковою адресою в іншому районі. Нотаріус формує F1309501, адресує його контролюючому органу за податковою адресою орендодавця, підписує та надсилає 7 листопада. Надсилання наступного робочого дня вже не відповідає вимозі «у день посвідчення».

Типові помилки

  1. Обрати J1309501 для приватного нотаріуса або F1309501 для державного.
  2. Спрямувати повідомлення за місцем розташування нотаріальної контори без перевірки податкової адреси орендодавця.
  3. Відкласти відправлення до наступного дня.
  4. Використати файл зі старого переліку форм і не звірити чинний ідентифікатор.
  5. Вважати документ поданим лише після відправлення, не перевіривши квитанцію про прийняття.

Увійдіть до iFin, щоб застосувати ці рекомендації у своїй роботі.

Увійти в iFin

Джерела та корисні посилання

Опубліковано 7 листопада 2026 р.. Останнє оновлення: 7 листопада 2026 р.. Матеріал описує робочий процес. Для конкретної операції звіряйте чинні норми та актуальну інструкцію сервісу. Редакційні принципи