За простій не з вини працівника загальна мінімальна гарантія — дві третини тарифної ставки або окладу за час простою. Це не дві третини місячного окладу за кожен день. Для небезпечної виробничої ситуації та підвищених гарантій діють інші умови.
Визначте підставу, а не лише відсутність роботи
Станом на 16.10.2026 Держпраці розмежовує простій, неповний робочий час і призупинення трудового договору. Простій — зупинення роботи через відсутність організаційних чи технічних умов, невідворотну силу або інші обставини. Стаття 113 КЗпП установлює мінімум для простою не з вини працівника, а не тільки за доведеної вини роботодавця. Не підміняйте його заявою на неоплачувану відпустку, яку працівник не бажав брати.
Коли дві третини, а коли середній заробіток
| Підстава | Орієнтир оплати | Перевірка |
|---|---|---|
| Звичайний простій не з вини працівника | Не нижче 2/3 тарифної ставки або окладу | Наказ, час, установлені гарантії |
| Небезпечна виробнича ситуація для життя, здоров’я або довкілля не з вини працівника | Зберігається середній заробіток за ст.113 | Документально встановлена спеціальна підстава |
| Колективний договір або інші застосовні умови дають більше | Застосувати належну підвищену гарантію | Не знизити її до законодавчого мінімуму |
| Призупинення трудового договору | Окремий режим, не формула простою | Наявність законних умов призупинення |
Формула для неповного місяця
Для умовного працівника з місячним окладом, денним обліком та однаковою тривалістю робочих днів обчисліть: оклад ÷ норму робочих днів за його графіком × робочі дні простою × 2/3. За погодинного обліку використовуйте відповідні години й тариф. Це розрахункова модель для заданого графіка, не універсальна норма днів на весь рік. Неробочі за графіком дні не перетворюйте на додаткові робочі дні простою.
Приклад: п’ять днів простою
Оклад 15 000 грн, індивідуальна норма місяця 22 робочі дні, із них 5 днів простою і 17 відпрацьовано. Умови передбачають мінімальні 2/3. Оплата простою: 15 000 ÷ 22 × 5 × 2/3 = 2 272,73 грн. Зарплата за роботу: 15 000 ÷ 22 × 17 = 11 590,91 грн. Разом після окремого округлення складових — 13 863,64 грн до утримань. Множення 15 000 × 2/3 × 5 дало б 50 000 грн: тут місячну суму помилково повторено п’ять разів.
Повний місяць і погодинний тариф
За повного місяця простою з тим самим окладом і виконання всіх зазначених умов мінімальна оплата — 15 000 × 2/3 = 10 000 грн. Інша модель: погодинна ставка 120 грн, 16 годин простою, оплата 2/3. Отримаємо 120 × 16 × 2/3 = 1 280 грн. Якщо належить середній заробіток, не застосовуйте ці формули: потрібні окремі правила середньої та відповідний розрахунковий період.
Що підготувати бухгалтеру й кадровику
- Зафіксуйте причину зупинення роботи, відсутність вини працівника та коло осіб.
- У наказі визначте період, режим перебування працівників і застосовну оплату; за потреби уточнюйте його, коли обставини змінюються.
- Звірте табель із фактичним часом і графіком кожного працівника. Рекомендований внутрішній комплект не означає існування єдиного обов’язкового універсального бланка.
- Перегляньте колективний договір та спеціальні правила роботодавця, особливо бюджетної установи.
- Окремо розрахуйте відпрацьований час і простій, потім перевірте зарплатні податки, ЄСВ та звітність за застосовними умовами.
- Збережіть розрахунок, наказ і пояснення підстави разом, щоб сума мала відтворюване обґрунтування.
Типові помилки
Використовувати 2/3 як максимальну дозволену оплату; обчислювати її від суми до видачі після податків; оплачувати за цією ставкою час, коли людина фактично працювала; ігнорувати спеціальну небезпечну ситуацію; запроваджувати простій заднім числом лише для зменшення зарплати. Для змінного графіка не беріть чужу норму «22 дні» з прикладу.
FAQ
- Чи завжди оплата простою дорівнює мінімальній зарплаті? Ні, 2/3 окладу — самостійна гарантія; правила доплати зарплати та мінімального ЄСВ не можна ототожнювати.
- Чи кожен простій під час війни є небезпечною виробничою ситуацією? Ні, потрібна належна кваліфікація конкретних обставин.
- Чи можна платити повний оклад? Мінімум 2/3 не забороняє вищої належно встановленої оплати.
Увійдіть до iFin, щоб застосувати ці рекомендації у своїй роботі.
Увійти в iFinДжерела та корисні посилання
Опубліковано 16 жовтня 2026 р.. Останнє оновлення: 16 жовтня 2026 р.. Матеріал описує робочий процес. Для конкретної операції звіряйте чинні норми та актуальну інструкцію сервісу. Редакційні принципи