Місце роботи — основне чи за сумісництвом — не змінює ознаку зарплатного доходу: за трудовим договором застосовуйте «101». Ознака «102» потрібна не для сумісників, а для винагороди за цивільно-правовим договором.
Що нового пояснила ДПС
Південне міжрегіональне управління ДПС 13.10.2026 опублікувало роз’яснення за матеріалами ЗІР: зарплату фізособи, оформленої за трудовим договором, відображають у додатку 4ДФ до Розрахунку ЮО або у ФІЗ-4ДФ до Розрахунку ФОП / НПД з ознакою доходу «101». Це правило однакове для основного місця роботи й зовнішнього сумісництва. Якщо ж виплату нараховано за цивільно-правовим договором, застосовують ознаку «102».
Кого стосується
Роз’яснення корисне юридичним особам, ФОП і незалежним професіоналам, які є податковими агентами та подають 4ДФ або ФІЗ-4ДФ. Передусім воно допомагає перевірити працівників, прийнятих на роботу за сумісництвом, і не змішувати їх із фізособами-виконавцями за ЦПД.
Яку ознаку обрати
| Ситуація | Ознака доходу | Що перевірити |
|---|---|---|
| Зарплата за основним місцем роботи | 101 | Є трудовий договір або контракт |
| Зарплата зовнішнього сумісника | 101 | Є трудовий договір; сумісництво не змінює код |
| Винагорода фізособі за ЦПД | 102 | Підстава — цивільно-правовий, а не трудовий договір |
Покрокова перевірка перед поданням
- Зіставте кожну фізособу з кадровим або цивільно-правовим документом: наказом і трудовим договором чи договором ЦПХ та актом.
- Для зарплати за трудовим договором поставте ознаку доходу «101» незалежно від основного місця роботи або сумісництва.
- Для винагороди за цивільно-правовим договором використайте ознаку «102».
- Якщо одна фізособа протягом місяця отримала і зарплату, і винагороду за окремим ЦПД, не об’єднуйте різні види доходу під однією ознакою.
- Звірте нарахований і виплачений дохід, ПДФО та військовий збір із регістрами зарплати й розрахунками за ЦПД.
- Після відправлення перевірте квитанції та збережіть їх разом із поданим файлом.
Приклад
Працівника прийнято зовнішнім сумісником за трудовим договором і в жовтні нараховано йому 12 000 грн зарплати. У 4ДФ дохід показують з ознакою «101». Якби та сама сума була винагородою фізособі за актом до цивільно-правового договору, застосовували б ознаку «102».
Типові помилки
- Ставити «102» лише тому, що працівник працює не за основним місцем роботи.
- Визначати ознаку доходу за режимом роботи або кількістю годин, а не за видом договору.
- Об’єднувати зарплату й винагороду за окремим ЦПД однієї фізособи в один рядок з однією ознакою.
- Звіряти 4ДФ лише з банківською випискою без перевірки кадрових наказів, договорів і нарахувань.
- Не перевіряти квитанції після подання пакета.
Увійдіть до iFin, щоб застосувати ці рекомендації у своїй роботі.
Увійти в iFinДжерела та корисні посилання
Опубліковано 13 жовтня 2026 р.. Останнє оновлення: 13 жовтня 2026 р.. Матеріал описує робочий процес. Для конкретної операції звіряйте чинні норми та актуальну інструкцію сервісу. Редакційні принципи