ПФУ оприлюднив повний текст постанови №38-1, зареєстрованої Мін’юстом 4 листопада 2026 року за №1474/46868. Вона встановлює процедуру вимог про недоїмку, нарахування пені та штрафів, але застосовувати її як чинну процедуру ПФУ можна лише після офіційного опублікування і не раніше набрання чинності законами про передачу ПФУ адміністрування ЄСВ та відповідних змін до ПКУ.
Що нового
Пенсійний фонд оприлюднив зареєстровану постанову правління від 14 вересня 2026 року №38-1 та повний текст Порядку узгодження недоїмки, нарахування пені й застосування штрафів за внеском на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Раніше було відомо лише про прийняття документа; тепер можна перевірити його форми, строки та процедуру.
Кого стосується
- Роботодавців із середньообліковою кількістю штатних працівників вісім і більше, які за квартал не виконали норматив робочих місць для осіб з інвалідністю.
- Бухгалтерів, які розраховують і сплачують внесок та подають звітність за формою, затвердженою наказом Мінфіну №453.
- Керівників і юристів, які отримуватимуть вимоги про сплату недоїмки або рішення про пеню та штраф.
- Осіб, відповідальних за електронний кабінет ПФУ, листування й контроль строків оскарження.
Коли порядок почне діяти
Не плутайте реєстрацію документа в Мін’юсті з початком його застосування. Постанова передбачає набрання чинності з дня офіційного опублікування, але не раніше набрання чинності двома законодавчими блоками: про передачу ПФУ адміністрування ЄСВ і про відповідні зміни до Податкового кодексу. До цієї передачі внесок адмініструють податкові органи за перехідними положеннями Закону №4219-IX. Тому зараз варто підготувати процеси, але не вважати вимогу за формою постанови №38-1 уже чинною лише через появу PDF на сайті ПФУ.
Основні строки після запуску процедури
| Подія | Строк |
|---|---|
| Сплата суми за вимогою про недоїмку | 10 календарних днів із дня надходження вимоги |
| Скарга на вимогу | 10 календарних днів, що настають за днем її отримання |
| Розгляд скарги територіальним органом ПФУ | 20 календарних днів; строк можуть продовжити, але не більш як до 60 календарних днів |
| Надсилання рішення про пеню або штраф | Протягом трьох робочих днів після прийняття |
| Сплата пені та штрафу за рішенням | 10 робочих днів із дня надходження рішення |
Розміри фінансових санкцій
| Порушення | Наслідок |
|---|---|
| Несвоєчасна або неповна сплата внеску | Штраф 7% від суми, не сплаченої вчасно |
| Донарахування внеску ПФУ або самим платником | 10% донарахованої суми за кожний повний або неповний звітний період, але не більш як 50% |
| Неподання, прострочення або подання не за встановленою формою | 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян — 170 грн |
| Недоїмка | Пеня 0,1% суми недоплати за кожний день прострочення |
Як діяти бухгалтеру
- Перевірте, чи є роботодавець платником внеску: середньооблікова кількість, виконання нормативу та винятки за статтею 18-2 Закону №875-XII.
- Звірте квартальний розрахунок із кадровими даними, розміром зарплати працівників з інвалідністю та поданим звітом.
- Зафіксуйте відповідальних за перевірку повідомлень у вебпорталі ПФУ та резервний канал отримання документів.
- Після отримання вимоги відразу запишіть дату надходження: від неї рахуються 10 календарних днів на сплату або оскарження.
- Якщо сума правильна, сплатіть недоїмку, пеню та штраф у відповідний строк і збережіть платіжні підтвердження.
- Якщо не погоджуєтеся, підготуйте скаргу з розрахунком і доказами; саме подання скарги або позову зупиняє нарахування пені у передбачених законом випадках.
- Стежте за офіційним опублікуванням постанови та законами-тригерами: до їх набрання чинності не підміняйте чинний порядок майбутньою процедурою ПФУ.
Приклад розрахунку
Після запуску процедури роботодавець прострочив сплату 10 000 грн внеску на 30 днів. Пеня за ставкою 0,1% становитиме 10 000 × 0,1% × 30 = 300 грн. Штраф за несвоєчасну сплату — 10 000 × 7% = 700 грн. Разом із внеском потрібно буде сплатити 11 000 грн, якщо немає підстав для оскарження або іншого коригування. Це навчальний приклад; фактичні дні й підставу санкції звіряйте з вимогою та обліковими даними.
Типові помилки
- Вважати постанову чинною лише тому, що ПФУ розмістив PDF.
- Пропустити повідомлення у вебпорталі та почати рахувати строк із дати, коли документ побачив бухгалтер.
- Змішати 10 календарних днів для вимоги й 10 робочих днів для сплати санкцій за рішенням.
- Сплатити лише недоїмку без пені або штрафу, зазначених у документі.
- Подати скаргу без власного розрахунку, кадрових даних і доказів дати отримання вимоги.
- Застосувати штрафні ставки до періоду, коли процедуру ПФУ ще не введено в дію.
Джерела та корисні посилання
Опубліковано 13 листопада 2026 р.. Останнє оновлення: 13 листопада 2026 р.. Матеріал описує робочий процес. Для конкретної операції звіряйте чинні норми та актуальну інструкцію сервісу. Редакційні принципи