Податкову накладну за послугами нерезидента загалом заповнюють українською. Але якщо назву нерезидента неможливо перекласти, ДПС дозволяє залишити її мовою оригіналу; у рядку «Постачальник (продавець)» після назви через кому обов’язково зазначте країну реєстрації нерезидента.
Що нового і кого стосується
9 жовтня 2026 року о 11:12 ГУ ДПС у Чернівецькій області оприлюднило роз’яснення для платників ПДВ, які отримують від нерезидента послуги з місцем постачання на митній території України. Податкова підтвердила вузький виняток із загального мовного правила: якщо назву нерезидента неможливо перекласти українською, у податковій накладній її можна відтворити мовою оригіналу. Це позиція ДПС щодо заповнення чинної форми, а не зміна ставки чи нова форма ПН.
Як заповнити рядок постачальника
| Елемент | Що зазначити |
|---|---|
| Назва постачальника | Найменування або П. І. Б. нерезидента. Загальне правило — державною мовою; якщо переклад неможливий, допускається оригінальне написання. |
| Країна реєстрації | Після назви нерезидента через кому — країна, в якій він зареєстрований. |
| Інші реквізити ПН | Заповнюйте за чинним Порядком №1307; дозвіл ДПС стосується саме неперекладної назви, а не всієї накладної. |
Покрокова перевірка перед реєстрацією
- Переконайтеся, що отримувач є платником ПДВ, а місце постачання послуг визначено на митній території України. Сам факт іноземного контрагента ще не дає відповіді — перевірте вид послуги та правила статті 186 ПКУ.
- Звірте офіційну назву нерезидента в договорі, інвойсі та реєстраційних документах. Не скорочуйте й не транслітеруйте її без потреби.
- Спробуйте коректно відтворити назву українською. Якщо переклад неможливий, залиште оригінальне написання — саме для такого випадку ДПС дозволила виняток.
- У рядку «Постачальник (продавець)» після назви поставте кому й зазначте країну реєстрації нерезидента.
- Перед відправленням повторно звірте суму ПДВ, дату операції та інші обов’язкові реквізити. Роз’яснення про мову назви не усуває інших вимог до ПН.
- Збережіть договір, інвойс та документ із офіційною назвою контрагента — вони пояснюють, чому використано саме таке написання.
Приклад заповнення
Умовний приклад: українське ТОВ отримало послуги від компанії «Nordic Cloud Oy», зареєстрованої у Фінляндії. Якщо коректний переклад офіційного найменування неможливий, у рядку постачальника можна зазначити: «Nordic Cloud Oy, Фінляндія». Назву й країну перевіряють за документами контрагента; приклад не замінює визначення місця постачання та інших реквізитів конкретної ПН.
Типові помилки
- Залишити назву іноземною автоматично, не оцінивши, чи справді її неможливо перекласти.
- Не зазначити країну реєстрації після назви нерезидента.
- Перекласти або транслітерувати назву так, що вона вже не збігається з документами контрагента.
- Поширити виняток на опис послуг або інші поля та заповнити всю накладну іноземною мовою.
- Скласти ПН лише тому, що постачальник іноземний, не перевіривши місце постачання послуг за ПКУ.
Увійдіть до iFin, щоб застосувати ці рекомендації у своїй роботі.
Увійти в iFinДжерела та корисні посилання
Опубліковано 9 жовтня 2026 р.. Останнє оновлення: 9 жовтня 2026 р.. Матеріал описує робочий процес. Для конкретної операції звіряйте чинні норми та актуальну інструкцію сервісу. Редакційні принципи