ГОЛОВНЕ

Якщо у відомостях ДРФО відсутній дохід або з’явився чужий запис, виправлення проводить податковий агент, який подав недостовірний розрахунок. Він подає уточнюючий Розрахунок ЮО або Розрахунок ФОП/НПД із відповідним 4ДФ чи ФІЗ-4ДФ та правильними персоніфікованими даними.

Що саме роз’яснила ДПС

Нова відповідь ЗІР № 44814 стосується ситуації, коли фізична особа бачить у Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків відсутню або зайву інформацію про джерело й суму доходу, ПДФО чи військовий збір. Дані реєстру накопичуються з розрахунків податкових агентів, тому виправлення має пройти через звітність того агента, який передав помилкові відомості.

Дії фізичної особи

  1. Отримайте відомості з ДРФО та визначте конкретного платника, період і запис, якого бракує або який є зайвим.
  2. Зверніться до податкового агента, що подав відповідний Розрахунок ЮО або Розрахунок ФОП/НПД.
  3. Передайте документи, які підтверджують правильний РНОКПП, суму та вид доходу, якщо агент їх потребує для звірки.
  4. Після прийняття уточнення замовте нові відомості з ДРФО та перевірте результат.

Дії податкового агента

  1. Знайдіть прийнятий розрахунок і квитанції за період, у якому передано недостовірний запис.
  2. Зіставте дані працівника або одержувача доходу з первинними документами та РНОКПП.
  3. Сформуйте Розрахунок ЮО або Розрахунок ФОП/НПД з типом «Уточнюючий».
  4. Додайте лише той додаток, у якому проводиться коригування: 4ДФ для Розрахунку ЮО або ФІЗ-4ДФ для Розрахунку ФОП/НПД.
  5. Виключіть помилковий персоніфікований рядок і введіть правильний за правилами Порядку № 4.
  6. Після відправлення перевірте обидві квитанції та збережіть робоче пояснення до виправлення.

Який пакет подавати

Хто був податковим агентомУточнення
Юридична особаУточнюючий Розрахунок ЮО та додаток 4ДФ.
ФОП або особа, яка провадить незалежну професійну діяльністьУточнюючий Розрахунок ФОП/НПД та додаток ФІЗ-4ДФ.

Приклад із чужим РНОКПП

Роботодавець помилково зазначив у 4ДФ РНОКПП іншої людини. Через це дохід з’явився в ДРФО сторонньої фізособи, а у фактичного одержувача його немає. Податковий агент має подати уточнюючий розрахунок: виключити рядок із помилковим номером та ввести правильний персоніфікований рядок. Лише звернення фізособи без виправлення звітності агента не усуває джерело недостовірних даних.

Типові помилки

  1. Просити фізособу самостійно змінити суму доходу в ДРФО замість виправлення звітності податкового агента.
  2. Додати правильний рядок, але не виключити раніше прийнятий помилковий.
  3. Подати не той розрахунок: форму для ФОП замість форми для юридичної особи або навпаки.
  4. Долучити до уточнення всі додатки, хоча коригування проводиться лише в 4ДФ чи ФІЗ-4ДФ.
  5. Не звірити квитанції та не перевірити оновлені відомості ДРФО після прийняття уточнення.

Увійдіть до iFin, щоб застосувати ці рекомендації у своїй роботі.

Увійти в iFin

Джерела та корисні посилання

Опубліковано 8 жовтня 2026 р.. Останнє оновлення: 8 жовтня 2026 р.. Матеріал описує робочий процес. Для конкретної операції звіряйте чинні норми та актуальну інструкцію сервісу. Редакційні принципи