Зарплата працівника з інвалідністю: ПДФО, ПСП і військовий збір

Розділіть три різні питання

При нарахуванні зарплати окремо перевіряють ПДФО, військовий збір і ЄСВ роботодавця. Пільговий механізм одного платежу не переноситься на інший. У цьому матеріалі розглянуто звичайну зарплату за трудовим договором; спеціальні режими, грошове забезпечення та інші види доходів потребують окремого аналізу.

Хто має право на підвищену ПСП

Роз’яснення ДПС від 12.08.2026 підтверджує: для осіб з інвалідністю I або II групи, у тому числі з дитинства, передбачено 150% базової ПСП. У 2026 році це 1 664 × 150% = 2 496 грн. Загальна гранична зарплата для застосування в розглянутій ситуації — 4 660 грн за місяць. Для визначених законом учасників бойових дій на території інших держав є окрема 200-відсоткова підстава; її не застосовують автоматично до кожного працівника з інвалідністю.

Документи подають роботодавцю

Для застосування ПСП працівник подає заяву та копії підтвердних документів роботодавцю, а не звичайну заяву до податкової інспекції замість цього. Зіставте підставу пільги, документ, строк його дії та дані працівника. Форма підтвердження інвалідності залежить від того, коли й за якою процедурою її встановлено; не вимагайте виключно застарілий документ від усіх працівників. ПСП застосовують тільки за одним місцем нарахування зарплати, яке працівник обирає заявою. Після отримання належної заяви й підтвердних документів ДПС дозволяє застосування до місячного доходу незалежно від дня подання заяви в цьому місяці; не зменшуйте пільгу пропорційно дням після заяви.

1. Переконайтеся, що працівник обрав це місце застосування ПСП і не заявляє її одночасно в іншого роботодавця.
2. Зареєструйте отримання заяви та комплекту документів.
3. Перевірте належну підставу й виконання умов застосування ПСП.
4. Щомісяця звіряйте весь відповідний зарплатний дохід, а не тільки оклад.
5. Окремо опрацьовуйте перехідні виплати, зміну підстав і необхідний перерахунок.

Приклад для неповного робочого часу

Умовний працівник II групи за неповний час отримав 4 500 грн зарплати; усі умови підвищеної ПСП виконані, документи подані, інших виплат за місяць немає. База ПДФО: 4 500 − 2 496 = 2 004 грн. ПДФО: 2 004 × 18% = 360,72 грн. Військовий збір: 4 500 × 5% = 225 грн. До виплати без інших утримань: 4 500 − 360,72 − 225 = 3 914,28 грн. ЄСВ роботодавця до цієї суми утримань не додають.

Приклад, коли пільга не застосовується

За тих самих умов працівнику нараховано 10 000 грн зарплати. Це перевищує 4 660 грн, тому підвищену ПСП у цьому прикладі не застосовують. ПДФО: 10 000 × 18% = 1 800 грн. Військовий збір: 10 000 × 5% = 500 грн. До виплати: 7 700 грн. Не використовуйте старий приклад із відніманням ПСП від будь-якої зарплати незалежно від її величини.

Типові помилки

1. Утримувати військовий збір за старою загальною ставкою 1,5% для звичайної зарплати 2026 року.
2. Зменшувати базу військового збору на ПСП.
3. Плутати 150% базової ПСП із 150% прожиткового мінімуму.
4. Застосовувати пільгу тільки за назвою статусу без заяви й підтвердних документів.
5. Автоматично переносити пільгову ставку ЄСВ на ПДФО або військовий збір.

Поширені запитання

1. Чи є окрема пільга з військового збору лише через інвалідність? Не робіть такого висновку: для розглянутої звичайної зарплати застосовано загальний режим.
2. Чи є ПСП виплатою грошей працівнику? Ні. Вона зменшує базу ПДФО за встановлених умов.
3. Чи можна розрахувати все за одним процентом утримань? Ні, коли є ПСП: бази ПДФО й військового збору можуть відрізнятися.