Премії та надбавки у середній зарплаті: що враховувати за Порядком №100

Головне

Спочатку визначте, для якої виплати обчислюєте середню зарплату. Для відпусток зазвичай беруть 12 календарних місяців; для більшості інших гарантій за Порядком №100 — два календарні місяці. Зарплатні доплати й надбавки входять на загальних підставах, а премії та інші заохочення за результати роботи розподіляють за період, за який їх нараховано. Виплати, прямо виключені пунктом 4, не можна включити лише через назву «премія».

Спочатку визначте вид середньої

1. Відпускні та компенсація за невикористану відпустку: орієнтир — 12 календарних місяців перед місяцем події, якщо спеціальна перехідна норма не встановлює інше.
2. Більшість інших випадків за Порядком №100, зокрема середня для гарантій і порівняння оплати відрядження: два календарні місяці перед подією.
3. Матеріальна або грошова допомога у розмірі середньої зарплати може мати окремий 12-місячний механізм. Перевірте норму, що дає право на допомогу.
4. Одна й та сама виплата може по-різному впливати на чисельник і період у різних видах середньої. Не переносіть відпускний алгоритм у двомісячний розрахунок механічно.

Робоча таблиця для бухгалтера

Надбавки й доплати: коли включати

Доплата за суміщення, розширення зони обслуговування, роботу вночі, надбавка за інтенсивність або професійну майстерність є зарплатними виплатами, якщо їх нараховано за виконану роботу на законній підставі. Їх ураховують у місяці, за який вони нараховані. Перед розрахунком звірте наказ, положення про оплату праці, табель і розрахункову відомість: одноразовість встановлення надбавки сама по собі не перетворює її на виключену допомогу.

Як перевіряти виробничу премію

Премії за результати роботи за певний період, зокрема місячні, враховують у заробіток відповідної кількості місяців, починаючи з місяця нарахування. Частину визначають через відпрацьовані робочі дні преміального періоду та відповідного місяця. До відпускного розрахунку потрапляють лише частини місяців, які входять до його періоду. Отже, квартальна премія не завжди повністю збільшує виплати одного місяця і не розподіляється довільно «по третині». Якщо преміальний період відпрацьовано частково, врахована сума не повинна перевищувати фактично нараховану премію.

Приклад частини премії

Умовна квартальна виробнича премія — 6 000 грн; у кварталі, за який її нараховано, працівник фактично відпрацював 60 робочих днів. На відповідний місяць розподілу припало 20 відпрацьованих днів: 6 000 ÷ 60 × 20 = 2 000 грн. Саме цю частину перевіряють для включення такого місяця, а не автоматично всі 6 000 грн. Для решти місяців виконайте такий самий окремий розрахунок із їхніми фактичними даними. Умовні 60 і 20 — не державна норма робочих днів на будь-який квартал.

Двомісячна середня: не переносіть правила відпускних

У двомісячному розрахунку беруть виплати за фактично відпрацьовані робочі дні. Виплати за час, коли за працівником зберігався середній заробіток, і допомогу з тимчасової непрацездатності не включають. Зарплатні надбавки входять, а частини премій за результати роботи визначають за пунктом 3 і залишають лише в тих місяцях розподілу, що належать розрахунковому періоду. Тому таблиця для відпускних не є готовим розрахунком для відрядження, військових гарантій або іншої двомісячної середньої.

Приклад із лікарняними та індексацією

Умови: розрахунковий період має 365 календарних днів без виключень; врахована зарплата без лікарняних та індексації — 201 000 грн, індексація — 3 000 грн, оплачені лікарняні — 15 000 грн. Разом 219 000 грн. Середньоденна: 219 000 ÷ 365 = 600 грн. За 14 днів відпустки нараховано 8 400 грн. Не віднімайте дні оплаченої хвороби зі знаменника, залишивши їх суму у чисельнику. Цей приклад не визначає розмір самих лікарняних і не показує суму відпускних після податків.

Послідовність перевірки виплат

1. Візьміть накази й розшифровки кожного виду нарахування за належний період.
2. Відокремте зарплату за роботу, збережений середній заробіток, лікарняні, премії, допомогу та компенсацію витрат.
3. Для кожної премії запишіть, за який період і в якому місяці її нараховано; складіть помісячний розподіл.
4. Перевірте календарні виключення окремо від класифікації виплат. Звичайні вихідні не є неоплачуваною відпусткою.
5. Звірте донарахування за минулі періоди та за потреби перерахунок уже визначених відпускних.
6. Збережіть розрахунок частин премій і посилання на підстави, щоб колега міг відтворити суму.

Коли результат виглядає неправдоподібним

Порівняйте дві відомості: повний перелік виплат і тільки враховані суми. Якщо середня різко зросла після одноразової допомоги або впала через виключення всіх лікарняних, перевірте класифікацію. Для індексації беріть належно нараховану зарплатну суму; показник індексу споживчих цін сам по собі не є виплатою. Зміна назви допомоги на «премію» не змінює її економічної та правової підстави.

Типові помилки

1. Виключати лікарняні з відпускних, переплутавши їх із розрахунком середньої для нової хвороби.
2. Включати ювілейну виплату тільки тому, що у відомості вона названа премією.
3. Ділити квартальну премію на три без відпрацьованих днів.
4. Відносити премію до минулих місяців за старою редакцією правил, не перевіривши чинний механізм.
5. Підміняти перевірку індексації множенням усієї річної зарплати на інфляцію.

Поширені запитання

1. Чи будь-яка разова премія виключається? Ні. Разове нарахування за конкретні результати роботи відрізняється від ювілейного заохочення або матеріальної допомоги.
2. Чи входить надбавка за інтенсивність? Якщо це належно оформлена зарплатна виплата за виконану роботу і вона не належить до винятків пункту 4 — так, у місяці нарахування.
3. Чи враховується оплата попередньої щорічної відпустки? Для відпускного розрахунку — так; для двомісячної середньої виплати за час збереження середнього заробітку виключають.
4. Чи застосовувати відпускну таблицю для відрядження? Ні. Спочатку сформуйте окремий двомісячний розрахунок, а потім порівняйте середньоденну й денну зарплату за правилами оплати відрядження.