Профспілкова організація може сплатити туристичний збір за працівника або члена профспілки, якщо такий вид витрат відповідає її статуту, кошторису доходів і видатків або колективному договору. До поселення збір має бути сплачений, а податковий агент повинен мати первинний документ, який показує, за кого і від чийого імені внесено кошти.
Що підтвердила ДПС
У відповіді ЗІР №44824, створеній 14 жовтня 2026 року, ДПС зазначила: Податковий кодекс не забороняє юридичній особі сплатити туристичний збір замість фізособи. Для профспілки додаткова умова — витрата має відповідати статутній діяльності та бути передбачена статутом, кошторисом або колективним договором.
Три перевірки до оплати
| Перевірка | Що має бути |
|---|---|
| Правова підстава профспілки | Положення статуту, затверджений кошторис або колективний договір, що дозволяє фінансувати таку поїздку чи витрату. |
| Строк | Туристичний збір сплачено авансовим внеском до тимчасового розміщення працівника. |
| Первинний документ | Документ податкового агента ідентифікує платника збору, суму та юридичну особу, яка внесла кошти від його імені. |
Робочий алгоритм для бухгалтера профспілки
- Перевірте мету поїздки і норму статуту або рішення, на підставі якого профспілка фінансує витрати.
- Закладіть суму до затвердженого кошторису або оформіть інший передбачений внутрішніми документами дозвіл.
- До поселення уточніть у готелю ставку збору відповідної громади та право працівника на звільнення, якщо воно можливе.
- Передайте готелю дані, потрібні для ідентифікації фізособи-платника, і сплатіть збір від її імені.
- Отримайте первинний документ із сумою збору окремо від вартості проживання та додайте його до авансового звіту або іншого внутрішнього пакета.
- Звірте, що використання коштів неприбуткової організації відповідає її статутним цілям.
Приклад
Профспілка направляє члена організації на навчальний захід і за кошторисом оплачує проживання. Якщо працівник не звільнений від туристичного збору, профспілка може перерахувати збір готелю від його імені. У первинному документі потрібно відокремити збір від готельної послуги та ідентифікувати особу, за яку його сплачено.
Типові помилки
- Сплатити збір після поселення, хоча він має бути авансовим.
- Віднести витрату на профспілку без статутної або кошторисної підстави.
- Отримати чек лише на загальну суму без відомостей, за кого сплачено туристичний збір.
- Вважати профспілку платником збору замість працівника: вона лише сплачує кошти від імені фізособи.
- Не перевірити рішення місцевої ради про ставку та пільги.
Увійдіть до iFin, щоб застосувати ці рекомендації у своїй роботі.
Увійти в iFinДжерела та корисні посилання
Опубліковано 14 жовтня 2026 р.. Останнє оновлення: 14 жовтня 2026 р.. Матеріал описує робочий процес. Для конкретної операції звіряйте чинні норми та актуальну інструкцію сервісу. Редакційні принципи