Простій у розрахунку відпускних і лікарняних: чому правила різні

Спочатку визначте, яку виплату розраховуєте

Правила перевірено 17.10.2026. Оплата щорічної відпустки і допомога з тимчасової непрацездатності мають різні нормативні алгоритми: відповідно Порядки №100 та №1266. Наказ про простій потрібен для обох, але результат перевірки знаменника може відрізнятися. Простій, відпустка без збереження зарплати та призупинення трудового договору — різні підстави відсутності. Не замінюйте їх одним кодом лише тому, що працівник не виконував роботу.

Відпускні: виключайте частково оплачений час і відповідні суми

Коли працівник не працював із законної або іншої поважної причини, а заробіток зберігався частково, цей час не бере участі в середній зарплаті за Порядком №100. Держпраці прямо відносить сюди простій не з вини працівника з оплатою двох третин тарифної ставки чи окладу. Одночасно приберіть оплату виключеного періоду з чисельника. Інакше отримаєте завищену середню: гроші залишаться, а відповідні дні зникнуть. Період із повним збереженням заробітку не прирівнюйте автоматично до випадку двох третин: перевірте підставу й фактичний порядок оплати.

Лікарняні: список причин виключення інший

Для Порядку №1266 беруть заробіток, на який нараховано ЄСВ, і календарні дні зайнятості за розрахунковий період. Поважні причини виключення наведені в цьому Порядку: зокрема хвороба, визначені відпустки, призупинення договору та передбачені випадки військової служби. Самостійного пункту «простій» у цьому переліку немає. Тому дні простою не прибирають лише через його назву, а його оплату враховують у складі належної бази. Відпустку без зарплати, яка окремо документально підтверджена, аналізуйте за її власною підставою.

Практичні дії перед нарахуванням

1. Зіставте наказ, табель і відомість: точні дати простою та спосіб його оплати мають збігатися.
2. Визначте розрахункові 12 місяців або належний скорочений період для конкретного працівника.
3. Складіть два незалежні переліки виключень: для відпускних і лікарняних.
4. Звірте кожну суму з місяцем нарахування та базою ЄСВ. Не використовуйте суму «на руки».
5. Для лікарняних окремо застосуйте відсоток страхового стажу та належні обмеження. Середньоденна сума ще не завжди є денною страховою виплатою.
6. Збережіть розрахунок із поясненням кожного вилученого періоду.

Приклад: один простій, два знаменники

Умови: обидва розрахункові періоди мають 365 календарних днів; 30 днів — простій з частковою оплатою 12 000 грн; інший враховуваний заробіток — 201 000 грн. Інших виключень немає, спеціальні обмеження не спрацьовують. Для відпускних: 201 000 ÷ (365 − 30) = 600 грн на день; за 14 оплачуваних днів — 8 400 грн. Для лікарняних: (201 000 + 12 000) ÷ 365 = 583,56 грн середньоденної зарплати після округлення. За страхового відсотка 100% і п’яти оплачуваних днів: 583,56 × 5 = 2 917,80 грн. Це модель, а не твердження, що будь-який простій завжди дає однакові суми.

Типові помилки

1. Прибирати 30 днів простою з лікарняних за аналогією з відпускними.
2. Виключати дні, але залишати оплату цього самого періоду в розрахунку відпускних.
3. Називати неоплачувану відпустку простоєм і навпаки.
4. Ділити заробіток на 12 замість визначення середньоденного показника.
5. Застосовувати 100% оплати лікарняних кожному працівнику без перевірки стажу й пільг.

FAQ: чи впливає простій на право на відпустку?

Виключення з розрахунку середньої зарплати не означає автоматичної втрати відпускного стажу. Держпраці окремо пояснює зарахування до стажу для щорічної основної відпустки періоду простою з повним або частковим збереженням зарплати. Не плутайте право на дні відпочинку із сумою їх оплати. Якщо наказ поєднує різні режими, розділіть його періоди до розрахунку, а не виправляйте результат одним загальним коефіцієнтом.