Реорганізація підприємства: відпускні, лікарняні та компенсації

Продовження договору і звільнення — різні сценарії

Перевірено 17.10.2026. За статтею 36 КЗпП реорганізація у формах злиття, приєднання, поділу, виділення чи перетворення не є автоматичним припиненням трудового договору. Тому не оформлюйте всім працівникам звільнення та новий прийом лише для зміни реквізитів роботодавця. Якщо передбачається скорочення або інша окрема підстава припинення договору, її процедуру та гарантії перевіряють самостійно. Для поділу особливо важливо визначити, якому правонаступнику передано відповідні трудові зобов’язання.

Що відбувається з невикористаною відпусткою

Коли договір продовжується, облік відпускних прав теж має продовжитися. Передайте робочі роки, види відпусток, використані та невикористані дні, накази і розрахунки. Сам факт реорганізації не означає, що весь залишок потрібно негайно виплатити грошима. Компенсація при звільненні та дозволена законом заміна частини відпустки без звільнення — окремі ситуації зі своїми умовами. Не підмінюйте ними передачу зобов’язань. Для майбутніх відпускних збережіть історію нарахувань, а не починайте її з нуля через новий код підприємства.

Лікарняні та правонаступник

ПФУ в роз’ясненні від 25.05.2026 зазначає: страхові виплати за випадками, що настали до ліквідації або реорганізації, призначає та здійснює правонаступник. Коли правонаступника немає, питання вирішує ПФУ за місцем обліку ліквідованого страхувальника. Не вважайте невидимий у новому кабінеті лікарняний таким, що перестав існувати. Перевірте дату страхового випадку, попереднього страхувальника, прийняте рішення, подану заяву-розрахунок і фактичне фінансування, щоб не отримати дубль виплати.

Як отримати потрібний е-лікарняний

1. Правонаступник входить із належним КЕП до кабінету страхувальника на порталі ПФУ.
2. Створює запит на копії електронних листків непрацездатності як правонаступник.
3. Указує ЄДРПОУ й найменування попереднього страхувальника та дату початку періоду непрацездатності, з якої потрібні копії.
4. Відстежує статус: «В роботі», «Виконано» або «Відмовлено».
5. Після виконання запиту перевіряє копії і лише тоді формує належну заяву-розрахунок.
6. Якщо вже було фінансування чи виплата, спочатку звіряє її, а не надсилає нову заяву на ту саму суму.

Практичний перелік для передачі справ

1. По кожному працівнику: дата початку договору, чинні умови, посада та робочий графік.
2. Відпустки: робочі роки, залишки за видами, накази та нараховані, але ще не виплачені суми.
3. Лікарняні: номер, період, рішення, заява-розрахунок, фінансування і підтвердження виплати.
4. Зарплата: нарахування, утримання, борги, вже подані розрахунки та квитанції.
5. Відповідальний правонаступник, дата передачі, контрольні підсумки і перелік нерозв’язаних розбіжностей.
6. Окремий реєстр працівників, для яких договір справді припиняється, з підставою та належним остаточним розрахунком.

Приклад: залишок днів і відкриті виплати

У переданому реєстрі за конкретним робочим роком є 18 невикористаних днів. Додатково за документально підтвердженим розрахунком накопичено 6 днів і використано 7: контрольний залишок 18 + 6 − 7 = 17 днів. Продовження договору при приєднанні не перетворює ці 17 днів автоматично на грошову компенсацію. В іншому реєстрі з 5 лікарняних 3 вже оплачені, а 2 — ні. Запит і подальше оформлення потрібні для нерозв’язаних випадків; усі п’ять не слід повторно фінансувати. Числа ілюструють звірку, а не універсальний спосіб нарахування відпускного стажу.

Типові помилки

1. Обнулити відпускний залишок через зміну ЄДРПОУ.
2. Виплатити компенсацію всім без перевірки факту звільнення.
3. Визнати вихідну допомогу автоматичною виплатою за будь-яку реорганізацію.
4. Повторно подати вже профінансований лікарняний.
5. Передати лише загальну суму боргу без персональних розрахунків.
6. Вважати «В роботі» підтвердженням створення копій е-лікарняних.

FAQ: чи є реорганізація підставою не платити?

Ні, сама зміна структури підприємства не скасовує вже виниклих зобов’язань. Важливо встановити належного відповідального і зберегти підстави кожної суми. Якщо немає правонаступника або спір стосується звільнення, не застосовуйте спрощений сценарій «передали бухгалтерію»: потрібна процедура, що відповідає саме цій юридичній ситуації.