Звітність РРО та ПРРО: Z-звіт, передавання даних і форма ЗВР-1

Розділіть три види контролю

Касиру важливо підтвердити проведення операцій і закриття зміни, бухгалтеру — повноту переданих фіскальних даних та окремий обов’язок звітування за РК. Одна кнопка в програмі не доводить виконання всіх трьох завдань. Станом на 16.10.2026 перевіряйте вимоги для конкретного типу реєстратора, а не загальний «календар звітності РРО» зі старої статті.

Що саме й коли перевіряти

Кому потрібен ЗВР-1

ДПС пояснює: коли закон не передбачає електронного передавання відповідної інформації, звітність подають не пізніше 15 числа наступного місяця. ЗВР-1 охоплює КОРО, які ведуть разом із РК у визначених законом випадках. При використанні РК через поломку РРО чи відключення електрики перевіряють обов’язок подати також довідку про використані РК. Самі книги разом зі звітом не подають. Не дублюйте цим звітом звичайний електронний обмін без відповідної підстави.

Звірка показників перед поданням

Складіть реєстр фактично використаних книг і розрахункових квитанцій. Перевірте фіскальний номер КОРО, суми розрахунків, податки та повернення за даними книги. Далі звірте підсумки з обліком, виписками та документами на повернення. Наприклад, у внутрішній контрольній таблиці два підтверджені обсяги розрахунків 6 400 грн і 3 600 грн дають 10 000 грн. Ця арифметика не замінює інструкцію щодо розподілу сум за графами й ставками. Помилково введені суми через РК не включають до граф 3–8 ЗВР-1; обставини помилки варто зафіксувати окремо.

Збій: РРО та ПРРО не однакові

Для апаратного РРО використання КОРО/РК або належно зареєстрованого резервного РРО можливе лише за встановлених умов; ДПС окремо вказує межу тимчасового відключення електрики — не більше семи робочих днів. Якщо бізнес обрав документально закріплений режим зупинення розрахунків, не вигадуйте паперову заміну. За несправності ПРРО розрахункові операції припиняють до усунення несправності. Втрата зв’язку й несправність — різні ситуації: офлайн-режим має власні умови, а не є дозволом на будь-які паперові чеки.

Як закрити зміну після повітряної тривоги

ДПС у липні 2026 року пояснила випадок, коли тривога або аварійне відключення унеможливили створення Z-звіту наприкінці роботи: чек створюють не пізніше наступного робочого дня, до першої нової розрахункової операції. Зафіксуйте час і причину переривання та не починайте нові продажі, не розібравшись із незакритою зміною. Це конкретний аварійний сценарій, а не загальний дозвіл переносити щоденне закриття.

Помилка у звіті не виправляється довільною «уточненкою»

Вересневе роз’яснення ДПС прямо зазначає, що уточнюючий ЗВР-1 законодавством не передбачений. Не обирайте тип «Уточнюючий» за аналогією з податковою декларацією й не вважайте, що лист автоматично замінить звіт. Збережіть первинний звіт, підтвердження прийняття, записи книги та розрахунок розбіжності; порядок дій щодо конкретної помилки з’ясовуйте за офіційною процедурою.

Щоденний і місячний чекліст

1. Наприкінці зміни: звірити операції, повернення, Z-звіт і статус передавання.
2. Після збою: зафіксувати причину, використаний законний резервний сценарій і відновлення роботи.
3. Перед 15 числом: перевірити, чи використовували РК та чи виник обов’язок ЗВР-1.
4. До підписання: зіставити книгу, суми й довідку, перевірити актуальну форму.
5. Після подання: зберегти не тільки файл, а й підтвердження прийняття.

FAQ

Чи треба ЗВР-1 кожному ПРРО? Ні, це не універсальний звіт за фактом реєстрації ПРРО. Чи замінює передавання чеків Z-звіт? Ні. Чи можна при зламаному ПРРО просто перейти на довільні паперові квитанції? Ні. Чи можна виправити будь-яку помилку після закриття зміни видаленням чека? Ні: виправлення розрахункової операції та звітності мають окремі правила.