Середня зарплата для відпускних: період, виплати та приклади розрахунку

Формула та межі цього розрахунку

Станом на 16 жовтня 2026 року для оплати щорічної відпустки застосовують Порядок №100. Робоча формула: враховані виплати ÷ календарні дні розрахункового періоду × календарні дні відпустки, що оплачуються. Ділення річної зарплати на 12 показує середньомісячний дохід, але не дає суми відпускних. Так само не можна автоматично ділити оклад на 30: місяці та розрахункові періоди мають різну тривалість. Розрахунок лікарняних за Порядком №1266 — інша процедура.

Як визначити розрахунковий період

Зазвичай беруть 12 календарних місяців перед місяцем початку відпустки. Для відпустки в жовтні 2026 року це жовтень 2025 — вересень 2026 року. Якщо людина працює менше року, перевіряють фактичний період за правилами Порядку №100: від першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця відпустки. Для прийняття в перший робочий день місяця є окреме правило включення такого місяця. Дату початку роботи звіряйте з графіком, а не лише з календарним числом.

Які суми зібрати

1. Зарплату, доплати, надбавки та належну індексацію — за їхнім змістом і періодом нарахування.
2. Виробничі премії — у частині, яка припадає на розрахунковий період за спеціальним правилом, а не довільно в повній сумі.
3. Оплату попередніх відпусток, інші передбачені виплати зі збереженням середнього заробітку та допомогу з тимчасової непрацездатності.
4. Не включайте добові, відшкодування проїзду й житла, матеріальну допомогу та інші виключення пункту 4 Порядку №100. Назва платежу в програмі не замінює перевірку підстави.

Які дні враховувати

База — календарні дні, включно зі звичайними вихідними. Вилучають час, коли працівник відповідно до законодавства не працював і заробіток не зберігався або зберігався частково; приклади — належно оформлена неоплачувана відпустка та простій із частковою оплатою. Виплати за вилучений період також не залишають у чисельнику. Дні оплаченої хвороби чи щорічної відпустки самі по собі не вилучають. Під час дії воєнного стану не віднімайте дні лише тому, що вони названі святковими у статті 73 КЗпП: її норми в цей час не застосовуються. Окремо перевірте час, за який немає відомостей про нараховану зарплату внаслідок бойових дій під час воєнного стану: Порядок №100 передбачає його виключення.

Приклад: повний рік без виключень

Умови: відпустка починається у жовтні 2026 року, у періоді 01.10.2025–30.09.2026 — 365 календарних днів, усі вони входять до розрахунку. Враховані виплати — 219 000 грн. Середньоденна: 219 000 ÷ 365 = 600 грн. За 14 оплачуваних днів відпустки: 600 × 14 = 8 400 грн нарахованих відпускних до утримань. Для відпустки, що переходить у наступний місяць, розподіліть її суму між місяцями за днями, не створюючи нову середню лише через перехід календарної межі.

Приклад: неоплачувана відпустка та неповний день

За такого самого 365-денного періоду є 15 календарних днів законної неоплачуваної відпустки. Залишається 350 днів. Враховані виплати за решту періоду — 210 000 грн: 210 000 ÷ 350 = 600 грн; за 10 днів відпустки — 6 000 грн. Якщо людина за власною домовленістю працює неповний день, звичайні вихідні та години поза її графіком не перетворюються на виключені календарні дні. За відсутності розрахункового періоду чи зарплати потрібен окремий розрахунок із тарифної ставки/окладу з гарантіями Порядку №100, а не довільна нульова середня.

Практичні дії перед нарахуванням

1. Звірте наказ, початок відпустки та кількість її оплачуваних днів.
2. Складіть помісячний реєстр нарахувань і окремий календар виключень із підставами.
3. Перевірте належну частину кожної премії та виправлення за минулі місяці.
4. Зіставте чисельник і знаменник: вилучений період не повинен залишати свої суми у виплатах.
5. Перерахуйте середню незалежно від програми, звірте відпускні та збережіть розрахункову записку.

Типові помилки

1. Виключати лікарняні за правилами лікарняних із розрахунку відпускних.
2. Брати фіксовані 365 днів незалежно від фактичного періоду, високосного року та виключень.
3. Відняти неоплачувані дні двічі або залишити виплати за виключений період.
4. Підміняти середньоденний заробіток середньомісячним і множити його на дні.
5. Вважати всі разові платежі преміями за результати роботи.

Поширені запитання

1. Чи віднімають суботи й неділі? Звичайні вихідні входять до календарного знаменника.
2. Чи можна взяти тільки останній оклад? Не за наявності звичайного розрахункового періоду з виплатами; окладний розрахунок має спеціальні підстави.
3. Чи змінюється середня, якщо наказ підписано раніше? Визначальним залишається місяць початку відпустки.
4. Чи є приклади сумами до виплати на картку? Ні, вони показують нараховані відпускні до податкових утримань.