7 жовтня 2026 року Держпраці нагадала: працівникам за строковими договорами потрібно повідомляти про вакансії, що відповідають їхній кваліфікації та дають можливість укласти безстроковий договір. Правило охоплює й працівницю, яка тимчасово заміщує іншу. Роботодавець також має забезпечити рівні можливості укладення такого договору.
Коли виникає обов’язок
Частина третя статті 23 КЗпП стосується всіх працівників за строковими трудовими договорами. Тому перевірте два критерії вакансії: відповідність кваліфікації працівника та можливість безстрокового працевлаштування. Роз’яснення від 7 жовтня застосовує чинне правило до декретного місця; воно не запроваджує нової норми або окремого жовтневого строку.
Робочий порядок для кадровика
- Зафіксуйте появу вакансії, кваліфікаційні вимоги та можливість безстрокового договору.
- Перевірте працівників зі строковими договорами, яким вакансія відповідає. Не обмежуйте перелік лише особою, яка першою запитала про переведення.
- Повідомте їм назву посади, вимоги, умови та спосіб заявити про інтерес. Для підтвердження виконання обов’язку зручно використати письмове повідомлення або робочий електронний канал із доказом доставки.
- Збережіть повідомлення та відповіді; забезпечте рівну можливість участі у процедурі добору.
- Якщо сторони погодили зміну трудових відносин, окремо оформте відповідні кадрові документи.
Приклад застосування
Бухгалтерка працює за строковим договором на час відсутності основної працівниці. У роботодавця з’явилася постійна бухгалтерська вакансія, вимогам якої вона відповідає. Кадровик повідомляє про цю вакансію і надає можливість заявити про участь у доборі. Саме повідомлення не означає, що трудовий договір уже став безстроковим.
Що означають рівні можливості
Практичний висновок із статті 23: тимчасовий характер чинного договору не повинен закривати працівнику доступ до придатної постійної вакансії. Норма про інформування сама по собі не встановлює автоматичного призначення на посаду або безумовного пріоритету над іншими кандидатами.
Типові помилки
- Вважати, що працівниця на декретному місці не належить до кола осіб, яких треба інформувати.
- Не перевіряти кваліфікацію та можливість безстрокового договору.
- Залишати лише усну згадку, яку потім неможливо підтвердити.
- Підміняти повідомлення про вакансію автоматичним переведенням без оформлення.
Увійдіть до iFin, щоб застосувати ці рекомендації у своїй роботі.
Увійти в iFinДжерела та корисні посилання
Опубліковано 9 жовтня 2026 р.. Останнє оновлення: 9 жовтня 2026 р.. Матеріал описує робочий процес. Для конкретної операції звіряйте чинні норми та актуальну інструкцію сервісу. Редакційні принципи