Для небюджетної юридичної особи компенсація працівнику фактичних витрат на таксі під час відрядження в Україні або за кордоном не включається до оподатковуваного доходу для ПДФО, якщо є документи про вартість поїздки та підтверджено зв’язок відрядження з діяльністю роботодавця. Збережіть не лише оплату, а й маршрут, дату, мету поїздки та внутрішні документи відрядження.
Що пояснила ДПС 14 жовтня
ГУ ДПС в Івано-Франківській області 14 жовтня 2026 року роз’яснило: небюджетна юридична особа може відшкодувати витрати на таксі під час відрядження в Україні або за кордоном без включення суми до оподатковуваного доходу працівника для ПДФО. Для цього мають виконуватися вимоги пункту 170.9 Податкового кодексу.
Кого стосується висновок
- Працівників, які перебувають у трудових відносинах із роботодавцем, а також членів керівних органів підприємства, установи чи організації.
- Юридичних осіб, які не фінансуються за рахунок бюджетних коштів — саме для них ДПС сформулювала підсумковий висновок щодо таксі.
- Поїздок як до місця відрядження і назад, так і в межах місця відрядження, якщо витрати пов’язані з діяльністю сторони, що відряджає.
Дві умови, без яких виникає податковий ризик
| Умова | Що має бачити бухгалтер |
|---|---|
| Підтверджена фактична вартість | Електронний або паперовий рахунок/квитанція сервісу таксі, документ про платіж, виписка чи інший документ із сумою операції |
| Зв’язок із діяльністю роботодавця | Наказ або рішення про відрядження, мета та програма поїздки, маршрут і пояснення, чому таксі було потрібне для виконання службового завдання |
Покроковий алгоритм для бухгалтера
- Перевірте наказ або інше рішення про відрядження: працівник, місце, строк і службова мета мають бути визначені.
- Зіставте дату та маршрут поїздки на таксі зі строком, місцем і програмою відрядження.
- Отримайте документ сервісу таксі, що засвідчує вартість: рахунок, електронну квитанцію або інший розрахунковий документ.
- Додайте підтвердження оплати — банківську виписку, відомості з рахунку чи документ про платіжну операцію.
- Зафіксуйте зв’язок конкретної поїздки зі службовим завданням, особливо для маршрутів до вокзалу, аеропорту, контрагента або між місцями зустрічей.
- Сформуйте єдиний пакет із наказу, підтвердних документів і внутрішнього документа на відшкодування; збережіть його разом з іншими матеріалами відрядження.
Приклад перевірки
Працівник у відрядженні сплатив 620 грн за таксі від вокзалу до офісу контрагента. До пакета додано наказ із метою зустрічі, електронну квитанцію сервісу з датою, маршрутом і сумою та банківську виписку про оплату. За позицією ДПС така компенсація небюджетною юридичною особою не включається до оподатковуваного доходу для ПДФО, оскільки підтверджено і вартість, і службовий зв’язок.
Типові помилки
- Компенсувати таксі лише за скриншотом застосунку без документа, що засвідчує вартість операції.
- Мати банківську виписку без маршруту та пояснення службової мети поїздки.
- Відшкодовувати приватні поїздки, що не пов’язані з програмою відрядження.
- Автоматично застосовувати висновок небюджетної юрособи до бюджетної установи.
- Описувати компенсацію як неоподатковувану взагалі, не уточнюючи, що свіже роз’яснення ДПС прямо стосується ПДФО та виконання вимог пункту 170.9 ПКУ.
Увійдіть до iFin, щоб застосувати ці рекомендації у своїй роботі.
Увійти в iFinДжерела та корисні посилання
Опубліковано 15 жовтня 2026 р.. Останнє оновлення: 15 жовтня 2026 р.. Матеріал описує робочий процес. Для конкретної операції звіряйте чинні норми та актуальну інструкцію сервісу. Редакційні принципи