Юрособа або ФОП може купити іноземну валюту та зняти її з власного поточного рахунку для витрат працівника у закордонному відрядженні. У свіжому роз’ясненні ДПС розмежувала ліміт купівлі без документів — до еквівалента 100 000 євро на день — і ліміт видачі готівкової валюти з рахунку в Україні — еквівалент 200 000 грн на день; банк усе одно може запросити підтвердні документи.
Що пояснила ДПС 9 жовтня
Південне міжрегіональне управління ДПС 9 жовтня 2026 року підтвердило: підприємства, ФОП і представництва нерезидентів можуть використовувати готівкову іноземну валюту, зняту з власних поточних рахунків, для забезпечення витрат працівників у закордонних відрядженнях. Валюту купують на підставі заяви до банку; форма й реквізити заяви визначаються договором із банком.
Не плутайте два різні ліміти
| Операція | Ліміт і практичний наслідок |
|---|---|
| Купівля безготівкової іноземної валюти без документів про підставу або зобов’язання | До 100 000 євро включно протягом одного дня або еквівалент в іншій валюті за офіційним курсом НБУ на дату операції |
| Видача в Україні готівкової іноземної валюти з валютного рахунку клієнта | Не більше еквівалента 200 000 грн на день без урахування комісії банку, якщо не діє один із винятків постанови НБУ №18 |
Що подати банку
- Заяву на купівлю іноземної валюти у формі, погодженій договором банківського рахунку або іншим договором із банком.
- У заяві або платіжній інструкції зазначте мету купівлі чи переказу та дані про документи, на підставі яких проводиться операція.
- Якщо банк запросить наказ про відрядження, кошторис, розрахунок витрат чи інші підтвердні матеріали, подайте їх у строк, установлений банком — навіть коли сума не перевищує 100 000 євро в еквіваленті.
- Для зняття готівки перевірте денний ліміт за постановою НБУ №18 та внутрішній порядок банку.
Алгоритм для бухгалтера
- Оформіть рішення про відрядження і визначте валюту та обґрунтовану суму витрат за маршрутом і строком поїздки.
- Перевірте залишок на валютному рахунку й окремо визначте, чи потрібно купувати валюту, чи достатньо зняти наявну.
- Перерахуйте суму купівлі в євро-еквівалент за офіційним курсом НБУ на дату операції та звірте її з лімітом 100 000 євро.
- Погодьте з банком реквізити заяви та заздалегідь підготуйте документи, які банк може запросити для валютного нагляду.
- Перед зняттям готівки перерахуйте суму в гривневий еквівалент і звірте денний ліміт 200 000 грн без урахування комісії.
- Збережіть заяву, банківські документи, наказ, розрахунок авансу й подальший звіт працівника в одному пакеті.
Приклад перевірки лімітів
Підприємство планує купити валюту на суму, еквівалентну 12 000 євро, а готівкою видати працівнику еквівалент 180 000 грн. Сума купівлі не перевищує ліміт 100 000 євро, але банк має право запросити документи. Запланована видача готівки також не перевищує 200 000 грн на день. Якщо ж готівковий еквівалент становитиме 230 000 грн, бухгалтер не може обґрунтовувати всю видачу лише тим, що купівля була меншою за 100 000 євро: для зняття діє окреме обмеження.
Типові помилки
- Вважати, що до 100 000 євро банк за жодних умов не може просити документи.
- Ототожнювати ліміт купівлі валюти з лімітом її видачі готівкою.
- Не зазначити мету валютної операції в заяві або платіжній інструкції.
- Розрахувати ліміти за довільним курсом замість офіційного курсу НБУ на дату відповідної операції.
- Не врахувати, що комісія банку не включається до ліміту видачі готівкової валюти.
- Купувати валюту без оформленого рішення про відрядження та розрахунку потреби в коштах.
Увійдіть до iFin, щоб застосувати ці рекомендації у своїй роботі.
Увійти в iFinДжерела та корисні посилання
Опубліковано 9 жовтня 2026 р.. Останнє оновлення: 9 жовтня 2026 р.. Матеріал описує робочий процес. Для конкретної операції звіряйте чинні норми та актуальну інструкцію сервісу. Редакційні принципи