Валютний нагляд у 2026 році: строки 180 і 150 днів, поріг та пеня

Що нового повідомила ДПС 15 жовтня

ДПС оприлюднила єдине узагальнення правил валютного нагляду, які застосовуються у 2026 році під час воєнного стану. Це не нова ставка або нова форма, а свіжа офіційна позиція з практичними межами: 180 днів для загального правила, 150 днів для визначених аграрних операцій, виняток для незначної суми, заборона завершувати нагляд за звичайною торгівлею товарами лише через взаємозалік та порядок нарахування пені.

Кого стосується

1. Резидентів, які експортують або імпортують товари та проводять розрахунки з нерезидентами.
2. Аграрних експортерів зернових і олійних культур, для яких операції з 1 липня 2026 року можуть підпадати під спеціальний 150-денний строк.
3. Бухгалтерів і фінансових служб, які збирають контракти, інвойси, митні декларації, банківські документи та контролюють закриття операцій.
4. Керівників, яким потрібно до прострочення погодити дії з банком, контрагентом і за потреби з юристом щодо конкретного договору.

Ключові межі 2026 року

Як визначити контрольну дату

1. Визначте вид операції: експорт товару, імпорт товару, послуга, робота чи немайнове право.
2. За документами банку й договором зафіксуйте подію, від якої починається відлік строку для конкретної операції. Не підміняйте її датою рахунку або внутрішнього акта без перевірки.
3. Перевірте, чи належить товар до спеціальної аграрної групи та чи здійснено експорт з 1 липня 2026 року.
4. Перерахуйте суму операції у гривневий еквівалент за правилами валютного нагляду і не округлюйте її лише для потрапляння під поріг.
5. Додайте 180 або 150 календарних днів і поставте внутрішні контрольні точки щонайменше за 30, 15 та 5 днів до завершення строку.
6. Звірте розрахунок із банком, який веде валютний нагляд: саме він має бачити пакет документів і фактичне надходження коштів або поставку.

Взаємозалік не завжди закриває нагляд

Під час воєнного стану банк не завершує валютний нагляд за звичайною зовнішньою торгівлею товарами лише на підставі документів про припинення зобов’язань шляхом зарахування зустрічних однорідних вимог. Для такого договору не вважайте підписаний акт взаємозаліку достатнім доказом закриття: завчасно узгодьте з банком, які документи й рух коштів потрібні.

Приклад контролю пені

Якщо непогашена сума операції становить еквівалент 500 000 грн і прострочення триває 10 днів, розрахункова пеня за ставкою 0,3% становить 500 000 × 0,003 × 10 = 15 000 грн. Це робочий приклад механіки, а не готове податкове рішення: фактичну базу, кількість днів, зупинення строків і наявність винятків треба підтвердити документами конкретної операції.

Практичний чекліст до перевірки

1. Зведіть в один реєстр номер договору, нерезидента, валюту, суму, дату початку відліку, строк 180/150 днів і очікувану дату закриття.
2. Зберігайте контракт і зміни до нього, інвойси, акти, митні декларації, транспортні документи, банківські повідомлення та підтвердження оплати.
3. Щомісяця звіряйте відкриті операції з банком; не чекайте запиту ДПС або повідомлення про прострочення.
4. Окремо позначайте часткові оплати й часткові поставки, щоб не рахувати строк і пеню від повної суми після часткового закриття.
5. Не закривайте картку операції лише за бухгалтерською проводкою чи актом взаємозаліку без підтвердження банку.
6. Якщо виконання зірвано війною, форс-мажором або діями нерезидента, заздалегідь перевірте спеціальні підстави та документи з юристом і банком.

Типові помилки

1. Застосувати 180 днів до аграрного експорту, для якого з 1 липня 2026 року діє 150-денний строк.
2. Вважати всі послуги винятком, не перевіривши окреме правило для транспортних послуг і робіт.
3. Порівнювати з порогом 400 000 грн номінальну суму в іноземній валюті без належного перерахунку.
4. Розраховувати, що взаємозалік автоматично припиняє банківський валютний нагляд.
5. Починати збір документів після завершення граничного строку.
6. Нараховувати пеню без перевірки фактичної непогашеної суми та максимальної межі.