Підприємство постраждало від бойових дій: 7 кроків для відновлення

Кого стосується

1. юридичних осіб і ФОП, виробничі потужності або майно яких пошкоджені внаслідок бойових дій;
2. бухгалтерів, які збирають первинні документи, підтверджують збитки й обліковують отриману допомогу;
3. керівників і фінансових команд, які обирають грант, кредит, страхування або компенсацію витрат на персонал;
4. підприємств, які ще не зазнали пошкоджень, але хочуть завчасно підготувати страхування воєнних ризиків.

Сім кроків офіційного алгоритму

Перші дії після пошкодження

1. Подбайте про безпеку людей і виконуйте вказівки ДСНС та військової адміністрації.
2. Повідомте поліцію й інші компетентні органи; отримайте номери звернень, актів та кримінального провадження, якщо його відкрито.
3. Зробіть фото й відео з датою, загальними планами та деталями пошкодженого майна, не змінюючи небезпечну обстановку.
4. Складіть внутрішній перелік активів: інвентарний номер, балансова вартість, місце, характер пошкодження, відповідальна особа.
5. Збережіть правовстановлювальні документи, технічні паспорти, договори, накладні та попередні фото майна.
6. До ремонту або утилізації погодьте з оцінювачем і страховиком, яких доказів вони потребують.

Пакет документів для оцінки й фінансування

1. реєстраційні документи підприємства та витяг з ЄДР;
2. документи на будівлю, обладнання, транспорт або інше пошкоджене майно;
3. акти огляду, довідки ДСНС, поліції, військової адміністрації та витяг з ЄРДР за наявності;
4. фото, відео, інвентарні картки та бухгалтерські дані про первісну й залишкову вартість;
5. звіт сертифікованого оцінювача;
6. бізнес-план або опис проєкту відновлення, кошториси та комерційні пропозиції;
7. фінансова й податкова звітність, яку запитає банк або орган програми;
8. страховий поліс, повідомлення про подію й листування зі страховиком, якщо майно було застраховане.

Які інструменти доступні

Облік: що не робити автоматично

1. Не списуйте основний засіб лише за фактом фізичного пошкодження без належної інвентаризації та рішення уповноваженої комісії.
2. Не прирівнюйте оцінку збитків до бухгалтерської залишкової вартості: ці показники мають різну мету.
3. Не визнавайте грант або страхове відшкодування доходом раніше, ніж виникне підтверджене право на кошти за правилами обліку.
4. Не змішуйте в одному аналітичному рахунку грантові, кредитні, страхові та власні кошти.
5. Не фінансуйте одну й ту саму витрату двома програмами, якщо їхні умови забороняють подвійне покриття.
6. Не знищуйте пошкоджене майно до завершення фіксації, оцінки та погодження зі страховиком чи органом програми.

Практична послідовність для бухгалтера

1. Відкрийте окрему справу інциденту з єдиним реєстром документів і відповідальних.
2. Проведіть інвентаризацію та окремо позначте знищені, пошкоджені й тимчасово недоступні активи.
3. Звірте дані оцінювача з інвентарними картками, первинними документами й правом власності.
4. Для кожного джерела фінансування створіть окремий бюджет, перелік допустимих витрат і контрольні дати.
5. Перед кожною заявкою перевірте чинну редакцію програми: суми, співфінансування, строки, банки й перелік документів.
6. Зберігайте підтвердження цільового використання: договори, рахунки, акти, платіжні документи та фото відновлених потужностей.

Типові помилки

1. почати ремонт до повної фіксації пошкоджень;
2. замовити оцінку в особи без належної сертифікації;
3. подати різні переліки пошкодженого майна до поліції, оцінювача, банку та страховика;
4. включити до заявки витрати, яких немає в бізнес-плані або які не дозволяє програма;
5. планувати фінансування за старими умовами без повторної перевірки перед поданням;
6. пропустити вимоги про власний внесок, робочі місця або строк діяльності;
7. вважати офіційний алгоритм гарантією позитивного рішення за грантом, кредитом чи страховою виплатою.