Відрядження, відпустка або хвороба директора, головного бухгалтера чи іншої посадової особи не зупиняє і не переносить податкову перевірку: Податковий кодекс не передбачає такої підстави. На час відсутності відповідального працівника підприємству варто завчасно визначити уповноважену заміну окремим наказом, надати їй потрібні повноваження та організувати доступ до документів.
Що нового пояснила ДПС
ГУ ДПС у Вінницькій області 19 жовтня 2026 року оприлюднило роз’яснення: тимчасова відсутність посадової особи через хворобу, відпустку або відрядження не є підставою для перенесення строків будь-якої податкової перевірки. Це стосується перевірок, визначених статтею 75 ПКУ: камеральних, документальних і фактичних.
Кого призначити на час відсутності
Якщо статут або інший установчий документ уже визначає, хто виконує обов’язки керівника чи головного бухгалтера за їх відсутності, дійте за цим правилом. Якщо ні, підприємство має визначити таку особу окремим наказом. У наказі варто чітко зафіксувати період заміни, перелік функцій і право підписувати або отримувати документи в межах перевірки.
Підготовка до перевірки: практичний чек-лист
- Перевірте наказ або повідомлення ДПС: вид перевірки, дату початку, підставу, період і предмет.
- Оформіть наказ про тимчасове виконання обов’язків і ознайомте з ним працівника під підпис.
- Визначте, хто приймає документи від перевіряльників, веде журнал їх отримання та відповідає на письмові запити.
- Передайте уповноваженій особі доступ до потрібної первинки, регістрів, звітності та електронних документів без передачі чужого особистого КЕП.
- Зробіть опис документів, які надаєте ДПС, і зберігайте копії супровідних листів та підтвердження вручення.
- Якщо є законна окрема підстава для зупинення або перенесення конкретної перевірки, оформлюйте її документально; саме відрядження такою підставою не є.
Приклад
Директор перебуває у відрядженні в день початку документальної перевірки. Підприємство видає наказ, яким на визначений строк покладає необхідні функції на заступника, окремо встановлює його повноваження для взаємодії з ДПС і забезпечує доступ до документів. Чекати повернення директора лише через його відрядження та вважати перевірку автоматично перенесеною не можна.
Типові помилки
- Не реагувати на документи ДПС, сподіваючись, що відсутність директора автоматично змінить дату перевірки.
- Доручити взаємодію працівнику без письмового наказу та зрозумілого обсягу повноважень.
- Передати заміні особистий КЕП директора або бухгалтера замість оформлення власного підпису й належних прав.
- Надавати оригінали чи копії документів без опису та підтвердження передачі.
- Плутати відрядження посадової особи з іншими підставами, прямо передбаченими законом для конкретного виду перевірки.
Увійдіть до iFin, щоб застосувати ці рекомендації у своїй роботі.
Увійти в iFinДжерела та корисні посилання
Опубліковано 20 жовтня 2026 р.. Останнє оновлення: 20 жовтня 2026 р.. Матеріал описує робочий процес. Для конкретної операції звіряйте чинні норми та актуальну інструкцію сервісу. Редакційні принципи