Коли утримувати та сплачувати військовий збір із зарплати

Для кого наведені правила

Перевірено 17.10.2026 для роботодавця — податкового агента, який нараховує звичайну оподатковувану зарплату фізособі. Роботодавець розраховує, утримує та перераховує збір за рахунок доходу працівника. Не плутайте ці обов’язки зі сплатою ФОП власного підприємницького військового збору: для нього інші об’єкти й строки. Спеціальні категорії доходів і платників перевіряють окремо. Саме українське громадянство не є єдиним критерієм оподаткування: значення мають дохід, його джерело та норми ПКУ.

Ставка та база: що перевірити до строку

Загальна ставка для описаної зарплати — 5%. Старі розрахунки 1,5% не можна переносити на звичайну зарплату за 2026 рік. Водночас для давніх зарплатних періодів до 01.12.2024 ДПС пояснює окремі перехідні правила; лише дата пізнішої виплати не вирішує питання ставки. Не віднімайте від бази військового збору ЄСВ роботодавця. Якщо виплата звільнена від оподаткування або належить до спеціального випадку, збережіть конкретну правову підставу, а не просто прапорець у програмі.

Три ситуації та три строки

Приклад: виплата зарплати через банк

Умовно нараховано 20 000 грн звичайної зарплати за місяць 2026 року. ПСП та інших утримань немає, застосовуються ПДФО 18%, військовий збір 5% і загальна ставка ЄСВ 22%. ПДФО — 3 600 грн, військовий збір — 1 000 грн, чиста зарплата — 15 400 грн. ЄСВ роботодавця — 4 400 грн додатково, він не зменшує ці 15 400 грн. Під час банківської виплати перевіряють перерахування збору, а не чекають подання звітності. Приклад не встановлює дату авансу чи остаточної зарплати.

Якщо зарплату нарахували, але грошей ще немає

Відсутність коштів не робить нарахований оподатковуваний дохід ненарахованим. ДПС 29.06.2026 підтвердила: військовий збір з такого доходу сплачують не пізніше 30 календарних днів після місяця нарахування. Якщо останній день припадає на вихідний або святковий, діє перенесення на наступний операційний день. Окремо відстежуйте фактичну виплату до цієї межі: тоді з’являється правило сплати під час виплати. Податкова заборгованість і заборгованість із зарплати — різні облікові показники, один не можна автоматично обнулити другим.

Практичний реєстр платежів

1. Для кожної виплати зафіксуйте вид доходу, місяць, валову суму, одержувача та застосовану ставку.
2. Поставте окремі дати нарахування, виплати й граничної сплати. Не підмінюйте всі три датою банківського файлу.
3. Позначте спосіб виплати: банк, каса чи негрошова форма.
4. Перевірте актуальний бюджетний рахунок і правильного платника. Не беріть реквізити зі старого прикладу.
5. Зіставте розраховане з фактично перерахованим і станом розрахунків із бюджетом.
6. Відображайте нарахування та перерахування в чинному додатку звітності, але не переносіть через це сам строк сплати.

Приклад звірки реєстру

За чотирма однаковими зарплатними нарахуваннями по 20 000 грн збір дорівнює 4 × 1 000 = 4 000 грн. Якщо підтверджені платежі становлять 1 500 і 2 000 грн, непокритий розрахунковий залишок — 500 грн. Це ще не готовий висновок про штраф: спочатку звірте дати, призначення, зарахування та можливі переплати. Платіж 3 500 грн не доводить повної сплати 4 000 грн, а прийнята квитанція до звіту не є банківським підтвердженням.

Типові помилки та FAQ

1. Чи завжди сплачують до 20 числа? Ні. Не змішуйте ЄСВ, зарплатний збір та власні платежі ФОП.
2. Чи можна чекати 30 днів після вже виплаченої банком зарплати? Ні, для неї діє строк під час виплати.
3. Чи дорівнюють три операційні дні трьом будь-яким календарним? Ні, перевірте операційний календар і конкретну подію.
4. Чи є 5% універсальними для будь-якого доходу будь-якої особи? Ні, у матеріалі окреслено звичайний зарплатний випадок.
5. Як діяти за розбіжності? Зіставте облік і бюджетні дані, встановіть причину та виправте її документовано; не створюйте вигадану повторну зарплату.