Прийняття ВПО на роботу: документи, зарплата й компенсація роботодавцю

Кого стосується інструкція

Матеріал перевірено 16 жовтня 2026 року. Розглядаємо прийняття на роботу громадянина України, який перемістився всередині країни та має статус ВПО. Не змішуйте це зі статусом біженця за кордоном чи дозволом на застосування праці іноземця: для іноземців і осіб без громадянства окремо перевіряють застосовні вимоги. Переїзд не позбавляє людину права на оформлену працю, зарплату й соціальне страхування.

Документи для прийняття та документи для підтримки

Що робити, коли немає паперової трудової книжки

Стаття 24 КЗпП, яку цитує Держпраці, передбачає трудову книжку за наявності або відомості про трудову діяльність із реєстру застрахованих осіб. Тому автоматична відмова через втрату паперової книжки неправильна. Окремо з’ясуйте, чи попередні відносини припинено, яке місце роботи буде основним і які підтвердження доступні. Для визначених законом осіб існує спеціальний механізм припинення відносин через центр зайнятості для реєстрації безробітним; це не автоматичне звільнення кожного ВПО новим роботодавцем.

Покрокове оформлення

1. Визначте посаду, умови й режим роботи та перевірте законно необхідні документи без дискримінаційних додаткових вимог.
2. Узгодьте основне місце роботи або сумісництво та підстави строкового договору, якщо обрано саме його.
3. Оформіть трудовий договір і наказ; випробування, якщо воно правомірно погоджене під час воєнного стану, зазначте в наказі.
4. Повідомте ДПС до фактичного допуску до роботи й перевірте прийняття повідомлення.
5. До початку роботи ознайомте працівника з належними умовами, обов’язками й вимогами безпеки.
6. Нараховуйте зарплату та відображайте дані в належних додатках зарплатного Розрахунку.
7. Якщо потрібна компенсація, створіть для неї окрему справу й календар підтверджень.

Зарплата і податки: без вигаданої знижки за статус

Звичайну зарплату ВПО оподатковують за застосовними загальними правилами. Для стандартного прикладу без пільг із 20 000 грн ПДФО 18% становить 3600 грн, військовий збір 5% — 1000 грн, до виплати — 15 400 грн. За загальною ставкою ЄСВ 22% внесок роботодавця — 4400 грн окремо, не утримання з працівника. Особливу ставку чи пільгу застосовують за її самостійною законною підставою, не за самою довідкою ВПО. Затримка державної компенсації не скасовує обов’язку оплатити роботу.

Компенсація витрат роботодавцю

Чинне роз’яснення Київського міського центру зайнятості від 22 липня 2026 року описує компенсацію в розмірі мінімальної зарплати за працевлаштованого, який набув статусу ВПО після 24 лютого 2022 року: до трьох місяців, а за ВПО з інвалідністю — до шести. Це не універсальні «50% будь-якої зарплати». Перед заявою звірте актуальні критерії, строк звернення, спосіб подання й підстави відмови за Порядком №331 та чинними правилами служби зайнятості. Іншу програму для зареєстрованих безробітних не підміняйте цією.

Який комплект готувати для компенсації

В офіційному роз’ясненні для особистого звернення названо наказ про прийняття, відомості про нараховану зарплату, підтвердження статусу ВПО та, за потреби, інвалідності. Подання можливе через електронний кабінет роботодавця або центр зайнятості за актуальним порядком. Зіставте ПІБ, РНОКПП, дату найму й місяці в заяві з кадровим і зарплатним обліком. Рішення про надання коштів зберігайте окремо; лише факт подання заяви не є підтвердженням отриманої компенсації.

Практичний приклад і типові помилки

Працівник надав посвідчення особи й відомості з реєстру, але паперову трудову книжку залишив на попередньому місці. Кадровик перевіряє доступні законні відомості, оформляє трудові відносини й повідомлення ДПС. Окремо бухгалтер установлює право на компенсацію за наданою довідкою ВПО. Помилки — чекати рішення служби зайнятості перед оформленням людини, зменшити її зарплату на очікувану компенсацію або автоматично застосувати старі 1,5% військового збору.

Поширені запитання

1. Чи можна найняти ВПО без державної компенсації? Так. Найм і участь у програмі — різні рішення.
2. Чи заборонене випробування для ВПО завжди? Ні: спеціальна норма воєнного стану дозволяє погодити його для будь-якої категорії, із належним оформленням та оплатою.
3. Чи підтверджує довідка ВПО право на будь-яку соціальну виплату? Ні. У кожної допомоги або компенсації свої умови; зарплатний облік не замінює їх перевірки.