За звичайної ставки 22% орієнтири 2026 року — 1 902,34 грн мінімального й 38 046,80 грн максимального внеску за місяць. Але спершу визначте платника та вид бази: виручка ФОП, його чистий оподатковуваний дохід і зарплата працівника — не одне й те саме.
Чинні межі та сфера прикладів
Матеріал перевірено 16.10.2026. ДПС наводить для 2026 року мінімальну зарплату 8 647 грн і максимальну базу ЄСВ 172 940 грн — 20 мінімальних зарплат. Звичайна ставка 22% дає 8 647 × 22% = 1 902,34 грн та 172 940 × 22% = 38 046,80 грн. Нижче йдеться про стандартну ставку без спеціальних пільгових ставок. Наявність інвалідності, спеціального статусу чи законного звільнення потрібно перевірити до застосування прикладу.
Спершу оберіть правильну базу
| Платник / ситуація | База й логіка | Чого не робити |
|---|---|---|
| ФОП на загальній системі | Місячний чистий оподатковуваний дохід; за наявності доходу діють мінімум і максимум | Не підставляти всю виручку замість чистого доходу |
| ФОП на спрощеній системі | Базу визначає сам у законних межах; за відсутності звільнення внесок не нижче мінімального | Не нараховувати автоматично 22% з усього єдиноподаткового доходу |
| Роботодавець, основне місце роботи | Зарплатна база; за виконання умов — доплата внеску до мінімального | Не переносити винятки ФОП на найману працю |
| Зовнішнє сумісництво | Звичайно внесок із фактичної бази, з урахуванням максимуму | Не створювати мінімальну зарплату лише через низьке нарахування |
ФОП на загальній системі: дохід нижче мінімуму
Припустимо, місячний чистий оподатковуваний дохід становить 5 000 грн, звільнення від сплати немає. Арифметичні 5 000 × 22% = 1 100 грн менші за мінімальний внесок. За цей дохідний місяць належить 1 902,34 грн. Це не правило, за яким усі види надходжень довільно «підтягують» до зарплати: спершу правильно визначають чистий оподатковуваний дохід за обліком підприємця.
Дохід між межами та понад максимум
За тих самих умов чистий місячний дохід 80 000 грн лежить між 8 647 і 172 940 грн. ЄСВ: 80 000 × 22% = 17 600 грн. Назвати 80 000 грн перевищенням максимальної бази у 2026 році — помилка. Якщо чистий дохід 200 000 грн, база обмежена 172 940 грн: внесок 38 046,80 грн, а не 44 000 грн. Порівняння та обмеження роблять за відповідним місяцем, не за випадковою сумою квартальних надходжень.
Немає доходу: не змішуйте системи
ДПС у роз’ясненні від 25.09.2026 пояснює: ФОП-загальносистемник за місяць без чистого оподатковуваного доходу може визначити базу добровільно; якщо визначає — дотримується законних мінімуму й максимуму. Для спрощеної системи сам факт відсутності діяльності чи виручки за загальним правилом не скасовує мінімальний внесок. Звільнення мають власні підстави; перевірте їх окремо, зокрема сплату роботодавцем внеску за підприємця, пенсійний статус чи мобілізацію. Не застосовуйте один перелік без перевірки умов і підтвердних даних.
Зарплатний приклад: основне місце й сумісництво
Звичайний працівник за основним місцем перебував у трудових відносинах повний місяць; база 6 000 грн, застосовна ставка 22%, винятків немає. Фактичний внесок 1 320 грн доповнюють на 582,34 грн до 1 902,34 грн. За зовнішнім сумісництвом із тією самою базою 6 000 грн внесок становить 1 320 грн без такого підтягування. Для прийняття або звільнення посеред місяця, спеціальних ставок і нефіксованого робочого часу потрібна окрема перевірка умов.
Практичний контроль розрахунку
- Визначте, чий внесок обчислюєте: власний ФОП чи роботодавця за особу.
- Зафіксуйте систему, місяць, ставку та підставу можливого звільнення.
- Звірте вид доходу з обліком; не змішуйте валову виручку, чистий дохід і зарплату.
- Порівняйте належну базу з межами саме цього року та місяця.
- Зіставте нарахований внесок, фактичну сплату й показники звітності; їхні строки та періодичність не тотожні.
- Збережіть розрахунок до копійок і документальні умови застосованого мінімуму чи винятку.
Типові помилки та FAQ
- Чи завжди 22% утримують із виплати працівникові? Ні, роботодавець нараховує свій ЄСВ, а не зменшує ним звичайну суму зарплати до видачі.
- Чи можна користуватися старою максимальною базою 15 мінзарплат? Ні, для наведених розрахунків 2026 року ДПС підтвердила 20 мінзарплат.
- Чи означає квартальна сплата ФОП квартальну максимальну базу для одного місячного доходу? Ні, перевірте кожний місяць і лише потім підсумуйте належні суми.
- Чи універсальні ці приклади для всіх пільговиків? Ні, вони прямо побудовані для звичайної ставки та зазначених умов.
Увійдіть до iFin, щоб застосувати ці рекомендації у своїй роботі.
Увійти в iFinДжерела та корисні посилання
Опубліковано 16 жовтня 2026 р.. Останнє оновлення: 16 жовтня 2026 р.. Матеріал описує робочий процес. Для конкретної операції звіряйте чинні норми та актуальну інструкцію сервісу. Редакційні принципи