Заявки на акцизні марки: строки до 8-го та 18-го числа скасовано

Що саме змінилося

Постанова Кабміну від 30.09.2026 № 1195 виключила з пункту 3 Положення № 1251 слова «до 8 числа» та замінила формулювання «До 18 числа місяця» на «У місяці». Документ чинний з 2 жовтня 2026 року. Отже, фіксовані внутрішньомісячні дедлайни для попередньої заявки-розрахунку та її уточнення більше не діють.

Кого стосується новий порядок

1. Виробників алкогольних напоїв, тютюнових виробів і тютюновмісних виробів для електричного нагрівання.
2. Виробників рідин, що використовуються в електронних сигаретах.
3. Імпортерів і покупців марок акцизного податку, які подають попередні заявки-розрахунки до органів ДПС.
4. Бухгалтерів та відповідальних працівників, які планують кількість марок і контролюють прийняття електронних документів.

Було і стало

Які електронні форми використовувати

Що робити, якщо протягом 24 годин немає підтвердження

1. Перевірте журнал відправлених документів, чинність КЕП і технічні повідомлення про приймання.
2. Якщо підтвердження щодо попередньої заявки та звіту не надійшло протягом 24 годин, їх можна подати продавцю марок у паперовому вигляді не пізніше 10 числа місяця подання.
3. Якщо підтвердження щодо додаткової попередньої заявки не надійшло протягом 24 годин, паперовий документ можна подати не пізніше 20 числа місяця подання.
4. Збережіть докази первинного електронного відправлення та відсутності підтвердження разом із паперовим примірником.

Як діяти бухгалтеру

1. Визначте потребу в марках окремо за видами продукції та реквізитами, які вимагає чинна форма.
2. Сформуйте попередню заявку-розрахунок у відповідному місяці, не орієнтуючись на стару дату 8-го числа.
3. Перед підписанням перевірте період, код продукції, кількість марок та дані виробника або імпортера.
4. Надішліть документ до ДПС і збережіть підтвердження його прийняття; факт відправлення без позитивного результату обробки не завершує контроль.
5. Якщо потреба змінилася, подайте уточнення в тому самому відповідному місяці та повторно перевірте квитанції.
6. Оновіть внутрішній календар і робочі інструкції, де ще зазначені дедлайни 8-го та 18-го числа.

Практичний приклад

Імпортер 21 жовтня уточнив кількість марок, потрібних за жовтневою заявкою. За старим формулюванням дата 18 жовтня вже була б пропущена. За чинною редакцією уточнення можна подати у жовтні: відповідальний працівник формує документ, підписує його КЕП, надсилає до ДПС і контролює квитанцію. Переносити таке уточнення на листопад лише через відсутність дедлайну 18-го не слід.

Типові помилки після зміни правил

1. Продовжувати штучно закривати заявки 8-го та уточнення 18-го числа, хоча нормативна вимога вже скасована.
2. Сприймати «протягом місяця» як дозвіл подати документ у будь-якому наступному місяці.
3. Не перевірити чинність КЕП, реквізити періоду та вид продукції перед відправленням.
4. Вважати заявку прийнятою без квитанції або іншого підтвердження успішної обробки.
5. Змішувати цю зміну строків із переходом на електронну акцизну марку: постанова № 1195 коригує чинний порядок замовлення паперових марок, а не всі правила майбутньої системи еАкциз.