Зарплатний критерій для підакцизних ліцензій: як не втратити дозвіл

Що нового повідомила ДПС

Станом на 1 жовтня 2026 року середня зарплата у ліцензіатів роздрібної торгівлі підакцизними товарами становила 36 593,23 грн — на 26,7% більше, ніж у жовтні 2025 року. Водночас ДПС припинила дію 4 775 ліцензій через недотримання мінімального рівня оплати праці протягом трьох місяців поспіль. Ще 702 ліцензіати не забезпечують мінімального рівня оплати праці, а у 148 кількість офіційно працевлаштованих працівників менша за кількість місць торгівлі.

Кого стосується

Контроль потрібен суб’єктам господарювання з ліцензіями на роздрібну торгівлю алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами для електронних сигарет або пальним. Для роботодавця ключовим показником є середньомісячна заробітна плата. Закон № 3817-IX пов’язує право працювати за такою ліцензією з дотриманням зарплатного критерію.

Який поріг контролювати

Щомісячний контрольний алгоритм

1. Складіть перелік усіх чинних роздрібних ліцензій і прив’яжіть кожну до конкретного місця торгівлі.
2. Для кожного місця зафіксуйте населений пункт, відстань до обласного центру та площу торговельної зали — від цього залежить коефіцієнт 2 або 1,5.
3. Після закриття зарплатного місяця сформуйте окремий розрахунок середньомісячної зарплати й додайте посилання на кадрові та розрахункові дані.
4. Порівняйте фактичний показник із потрібним порогом і позначте відхилення в контрольній таблиці.
5. Ведіть рухомий контроль за трьома повними календарними місяцями поспіль; перший місяць невідповідності має одразу потрапити до відповідального керівника.
6. Зберігайте розрахунки, штатні дані, документи про місця торгівлі та підтвердження виправлення відхилень для фактичної перевірки ДПС.

Як працює ризик трьох місяців

ДПС прямо вказує: якщо ліцензіат протягом трьох місяців поспіль не дотримується встановлених вимог, стаття 46 Закону № 3817-IX передбачає припинення дії ліцензії. Тому контроль має бути не квартальним «після факту», а щомісячним. Якщо показник нижчий уже в першому місяці, зафіксуйте причину, перевірте правильність розрахунку та сформуйте план законного усунення ризику до завершення наступних повних місяців.

Типові помилки

1. Застосовувати коефіцієнт 1,5 без одночасної перевірки відстані й площі торговельної зали.
2. Контролювати загальну суму фонду оплати праці замість показника, передбаченого Законом № 3817-IX.
3. Перевіряти критерій лише наприкінці кварталу, коли три послідовні місяці вже завершилися.
4. Не вести окремий розрахунок і доказову папку для кожного місця торгівлі.
5. Ігнорувати співвідношення кількості працівників і місць торгівлі.
6. Вважати, що відсутність повідомлення в Електронному кабінеті означає відсутність порушення.

Що зробити бухгалтеру зараз

1. Звірте пороги за вересень і жовтень 2026 року для всіх ліцензованих місць.
2. Перевірте, чи немає вже двох послідовних місяців нижче потрібного рівня.
3. Передайте керівнику перелік ризикових місць із сумою відхилення та строком наступного контролю.
4. Переконайтеся, що кадрові дані, нарахування зарплати, кількість працівників і перелік місць торгівлі узгоджуються між собою.
5. Збережіть офіційне повідомлення ДПС і чинну редакцію Закону № 3817-IX у папці внутрішнього контролю.